Cálculo y liquidación de comisiones
Vuestras reglas, datos importados de ventas y cobros y liquidación por comercial.
600-1.500 €
+ IVA · lo habitual, pago único
Software de liquidación de comisiones Comisiones calculadas solas, venta a venta y sin discusiones
Tramos, objetivos, comisión por cobro o por venta, devoluciones y anticipos aplicados con vuestras reglas. Cada comercial o agente ve su liquidación con el detalle de cada operación. Precio según proyecto (lo habitual, 600-1.500 € + IVA).
Distribución · inmobiliarias · seguros · energía y telecomunicaciones · agentes comerciales · redes de ventas
Gratis y sin compromiso
Diagnóstico gratis de cómo calculáis las comisiones
Cuéntanos cuántos comerciales o agentes tenéis, cómo son vuestras reglas de comisión y de dónde salen hoy los datos de ventas y cobros. Te decimos qué se puede calcular solo y cuánto costaría.
- Una llamada de 15 a 30 minutos para entender cómo trabajáis hoy (Excel, papel, un programa que se queda corto).
- Un informe de una página con lo que conviene construir primero, lo que no merece la pena y un rango de precio orientativo.
- Sin compromiso: si no encaja, te quedas con el diagnóstico y ya sabes qué pedir a quien sea.
¿Prefieres hablar ya? Llama al 623 736 837 o escribe por WhatsApp. O elige tú la hora de la llamada.
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Lo que pasa cuando las comisiones se calculan en Excel
- Días de cruce de datos. Ventas de un programa, cobros de otro, devoluciones por correo: alguien lo junta todo en un Excel cada mes o cada trimestre.
- Reglas que solo entiende una persona. Tramos, objetivos, comisiones distintas por producto o cliente y excepciones pactadas de palabra.
- Discusiones con el equipo. El comercial no ve de dónde sale su cifra y desconfía; la empresa no puede enseñarle el detalle sin rehacer el cálculo.
- Comisiones pagadas de más. Ventas que luego no se cobran o se devuelven y nadie descuenta en la siguiente liquidación.
Qué resolvemos
Vuestras reglas, no las de un programaPorcentajes por producto, familia, cliente o margen; tramos y escalados; objetivos con bonus; comisión compartida entre varios.
Por venta o por cobroComisión que nace al facturar o al cobrar, con regularización automática de impagos, abonos y devoluciones.
Datos de vuestros programasVentas y cobros leídos de vuestro ERP, programa de facturación, CRM o banco, sin copiar a mano.
Portal del comercialCada comercial o agente ve sus ventas, su comisión acumulada y el detalle de cada operación.
Liquidación y documentosLiquidación mensual o trimestral en PDF, lista para la nómina o para que el agente emita su factura.
Coste comercial realCuánto cuesta en comisiones cada cliente, producto o zona, para decidir con datos.
Cuánto cuesta: precios orientativos
Comisiones con portal e integraciones
Conexión con ERP, CRM o banco, portal del comercial, objetivos, anticipos y documentos.
Según alcance
+ IVA · presupuesto cerrado tras el diagnóstico
Precio según proyecto (lo habitual, de 600 a 1.500 € + IVA; con más alcance puede subir) y sin coste por usuario. Haz números con la calculadora de presupuesto de software.
¿Cuánto tiempo os lleva cada cierre de comisiones? En 15 minutos te decimos qué se puede calcular solo.
Comerciales en plantilla y agentes: lo que hay que liquidar
Las reglas de comisión las pactáis vosotros, pero la ley fija cuándo se gana la comisión y qué información tiene derecho a ver quien la cobra. El programa lo tiene en cuenta:
- Comerciales en plantilla: la comisión nace cuando se realiza y se paga la operación y, salvo que se pacte otra cosa, se liquida y se paga al final del año (art. 29.2 del Estatuto de los Trabajadores). El trabajador puede pedir la información necesaria para comprobarla.
- Agentes comerciales (no son plantilla): la empresa debe entregarles la relación de comisiones devengadas por cada operación como muy tarde el último día del mes siguiente al trimestre natural, salvo que se pacte un plazo menor, y el agente puede pedir que se le muestre la contabilidad en lo que afecte a sus comisiones (art. 15 de la Ley 12/1992 del contrato de agencia).
Con un programa, esa relación sale sola, con el detalle de cada operación, y queda guardada. Las cláusulas de vuestros contratos las revisamos contigo en el diagnóstico; las dudas legales concretas, con vuestro asesor.
¿Módulo de comisiones de un ERP o un programa a medida?
Muchos ERP y programas de suscripción traen un módulo de comisiones con porcentajes por comercial o por producto. Si vuestras reglas caben ahí, es la opción más barata. A medida compensa cuando las reglas son vuestra ventaja (tramos, objetivos, comisiones compartidas, por margen o por cobro), cuando los datos están repartidos en varios programas o cuando el equipo necesita ver el detalle para confiar en la cifra. Mira cómo lo planteamos en otros proyectos en los casos de éxito de software a medida.
Preguntas frecuentes
Respuesta rápida: Un software de liquidación de comisiones a medida lee las ventas y los cobros de vuestros programas, aplica vuestras reglas (porcentajes, tramos, objetivos, comisión por venta o por cobro, devoluciones) y genera la liquidación de cada comercial o agente con el detalle de cada operación. El precio depende del proyecto: lo habitual es de 600 a 1.500 € + IVA por un primer módulo; con portal e integraciones puede subir según el alcance.
Actualizado el · Por Juanfran, TuWebLocal (Mazarrón, Región de Murcia)
¿Qué es un software de liquidación de comisiones?
Es un programa que calcula lo que hay que pagar a cada comercial o agente a partir de las ventas y los cobros, con las reglas que tengáis pactadas, y genera la liquidación del periodo con el detalle de cada operación. Sustituye al Excel de cierre y a los cálculos a mano.
¿Puede calcular la comisión solo cuando el cliente paga?
Sí. La comisión puede nacer al facturar, al cobrar o en parte en cada momento; si una factura no se cobra, se abona o se devuelve, el programa la regulariza en la siguiente liquidación.
¿Sirve para agentes comerciales que facturan aparte?
Sí. Para cada agente se genera la relación de comisiones devengadas del periodo, que es lo que tiene derecho a recibir, y con ella el agente emite su factura. Si queréis, el programa también puede preparar la autofactura.
¿Se conecta con mi ERP, mi CRM o mi programa de facturación?
Normalmente sí, si el programa permite exportar o tiene API: leemos de ahí las ventas, los clientes y los cobros. Si no, se importan desde Excel o CSV. Lo comprobamos en el diagnóstico antes de dar precio.
¿Cuánto cuesta un software de comisiones a medida?
El precio depende del proyecto y nos adaptamos a lo que necesites: un primer módulo (vuestras reglas, importación de ventas y cobros y liquidación por comercial) suele quedar entre 600 y 1.500 € + IVA; con portal del comercial, objetivos e integraciones puede subir según el alcance. El precio cerrado sale del diagnóstico gratuito.
¿Cada comercial puede ver sus comisiones?
Sí, con un acceso propio en el que ve sus ventas, lo cobrado, lo pendiente y lo que lleva acumulado, sin ver las de los demás. Es la forma más rápida de acabar con las discusiones de fin de mes.
Software de liquidación de comisiones a medida
Un software de liquidación de comisiones a medida calcula las comisiones de comerciales y agentes con vuestras reglas, no con las de un módulo genérico: por producto, por cliente, por margen, por tramos o por objetivos, al vender o al cobrar. Sirve para distribuidoras, inmobiliarias, corredurías, comercializadoras de energía o cualquier empresa con una red de ventas.
Si las comisiones forman parte de la nómina, encaja con el programa de gestión de personal y liquidaciones; si además necesitáis seguir oportunidades y clientes, con un CRM a medida; y si lo que falta es el programa de ventas entero, con un ERP a medida. Todo lo que hacemos, en software a medida para empresas.
¿Quieres hacer números antes de hablar? Prueba la calculadora de presupuesto de software o lee Holded, Odoo o software a medida.
Que el cierre de comisiones deje de ser un problema
Diagnóstico gratis, propuesta cerrada y un programa hecho con vuestras reglas de comisión. Sin compromiso.
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