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Programa de gestión para talleres Del coche en la puerta a la factura, sin papeles

Recepción con fotos, presupuesto y resguardo firmados en la tablet, órdenes para cada mecánico, recambios, factura desglosada e historial por matrícula. Con tu forma de trabajar. Desde 1.500 € + IVA.

Mecánica · chapa y pintura · neumáticos · motos · flotas

Respuesta rápida: Un programa de gestión de taller a medida recoge todo el recorrido del vehículo: cita, recepción con fotos, presupuesto y resguardo firmados en tablet, orden de reparación, recambios, factura desglosada e historial por matrícula, con aviso al cliente. Orientativo sin IVA: un módulo de 1.500 a 3.500 € y la gestión completa del taller de 3.500 a 9.000 €.

Actualizado el · Por Juanfran, TuWebLocal (Mazarrón, Región de Murcia)

Gratis y sin compromiso

Diagnóstico gratis de la gestión de tu taller

Cuéntanos cuántos puestos y mecánicos tenéis, qué programa o papeles usáis y qué os hace perder tiempo. Te decimos qué conviene digitalizar y cuánto costaría.

  • Una llamada de 15 a 30 minutos para entender cómo trabajáis hoy (Excel, papel, un programa que se queda corto).
  • Un informe de una página con lo que conviene construir primero, lo que no merece la pena y un rango de precio orientativo.
  • Sin compromiso: si no encaja, te quedas con el diagnóstico y ya sabes qué pedir a quien sea.

¿Prefieres hablar ya? Llama al 623 736 837 o escribe por WhatsApp.

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Te contestamos en el mismo día laborable. Tarda 1 minuto.

Sin llamadas comerciales insistentes: si no te encaja, no volvemos a molestar.

Lo que se escapa en un taller

  • Horas que no se facturan. El mecánico hace una tarea extra, no la apunta y la factura sale corta.
  • Presupuestos de palabra. El cliente discute el importe y no hay papel firmado ni fotos de cómo entró el coche.
  • Recambios sin control. Piezas pedidas dos veces, devoluciones olvidadas y stock que no cuadra.
  • Clientes que no vuelven. Nadie les avisa de la próxima revisión o del cambio de neumáticos.

Qué resolvemos

Recepción con fotos y firmaKilómetros, combustible, daños visibles y fotos a la entrada; el cliente firma en la tablet.

Presupuesto y resguardoPresupuesto escrito (o renuncia) y resguardo de depósito con los datos que pide la norma, en PDF.

Órdenes para cada mecánicoCada uno ve sus trabajos y apunta horas y piezas desde el móvil o la tablet del puesto.

Recambios y pedidosStock, pedidos a proveedor y piezas asignadas a cada orden, sin duplicados.

Factura desglosadaOperaciones, piezas y horas con su importe, lista para tu programa de facturación.

Avisos al clienteCoche listo, próxima revisión, ITV o neumáticos: por SMS, email o WhatsApp.

Cuánto cuesta: precios orientativos

PARA EMPEZAR

Recepción y órdenes de reparación

Fotos, firma, presupuesto, resguardo y órdenes para los mecánicos.

1.500-3.500 €

+ IVA · pago único orientativo

Gestión completa del taller

Citas, recambios, facturación, avisos e informes por mecánico.

3.500-9.000 €

+ IVA · pago único orientativo

Rangos orientativos, sin IVA y sin coste por usuario. Haz números con la calculadora de presupuesto de software.

¿Cuántas horas se quedan sin facturar cada mes? En 15 minutos te decimos cómo recuperarlas.

Los papeles que pide la norma, hechos solos

El Real Decreto 1457/1986, que regula los talleres de reparación de vehículos, obliga a varias cosas que en papel se olvidan con facilidad:

  • Presupuesto escrito si el cliente lo pide, con una validez mínima de doce días hábiles, o su renuncia expresa (art. 14).
  • Resguardo de depósito cuando el vehículo se queda en el taller, con los datos del taller, del cliente, del vehículo, la reparación y la fecha prevista de entrega (art. 14.7).
  • Factura desglosada con las operaciones, las piezas y las horas de trabajo, cada una con su importe (art. 15).
  • Garantía de las reparaciones: tres meses o 2.000 kilómetros con carácter general (art. 16). Con el historial por matrícula sabes al momento si una vuelta entra en garantía.

El programa genera estos documentos con tus datos y los guarda en la ficha del vehículo. Las normas de tu comunidad autónoma pueden añadir requisitos: los revisamos contigo.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace un programa de gestión de taller mecánico?

Recoge todo el recorrido del vehículo: cita, recepción con fotos, presupuesto y resguardo de depósito firmados, orden de reparación para el mecánico, piezas y horas, factura desglosada e historial por matrícula. Además avisa al cliente cuando el coche está listo y cuando le toca la siguiente revisión.

¿Por qué a medida y no un programa de taller estándar?

Si el programa estándar hace lo que necesitas, quédate con él. A medida compensa cuando trabajas con flotas o renting con condiciones propias, cuando combinas taller con venta de vehículos, neumáticos o recambios, cuando quieres medir la productividad por mecánico a tu manera o cuando pagas muchos usuarios y módulos que no usas.

¿Cuánto cuesta un programa de taller a medida?

Como orientación, sin IVA: un módulo (por ejemplo, recepción, órdenes de reparación y presupuestos con firma) de 1.500 a 3.500 €; la gestión completa del taller con citas, stock de recambios, facturación y avisos, de 3.500 a 9.000 €. El precio cerrado sale del diagnóstico gratuito.

¿Cumple con lo que exige la normativa de talleres?

Lo preparamos para generar los documentos que pide el Real Decreto 1457/1986: presupuesto escrito (o la renuncia del cliente), resguardo de depósito con los datos del artículo 14.7 y factura con operaciones, piezas y horas desglosadas. Las normas autonómicas pueden añadir requisitos: los revisamos contigo en el diagnóstico.

¿Se pueden pasar los datos de mi programa actual?

Normalmente sí: clientes, vehículos e historial se exportan a Excel o CSV y se importan en el programa nuevo. Lo comprobamos en el diagnóstico antes de dar precio.

¿Y la página web del taller?

También la hacemos: tenemos diseño web para talleres mecánicos con citas online. El programa y la web pueden compartir la agenda.

Programa de gestión de taller mecánico a medida

Un programa de gestión de taller ordena el día a día: citas, recepción, órdenes de reparación, recambios, facturación y seguimiento del cliente. Un software de taller a medida tiene sentido cuando tu forma de trabajar (flotas, renting, neumáticos, venta de vehículos, varios centros) no cabe en un programa estándar o cuando pagas por módulos y usuarios que no aprovechas.

Si además necesitas web con citas online, mira el diseño web para talleres mecánicos. Para servicios técnicos que van a domicilio, el programa de partes de trabajo; y todo lo que hacemos, en software a medida para empresas.

Que cada hora del taller acabe en factura

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623 736 837 Lunes a sábado de 9:00 a 20:00.