Programa de facturación para taller mecánico: presupuestos, facturas y Verifactu
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RESPUESTA CORTA
Un programa de facturación para un taller no es solo hacer facturas. Tiene que unir la orden de reparación, el presupuesto que exige el Real Decreto 1457/1986, la factura con mano de obra y piezas separadas, el cobro y el historial por matrícula. Y debe estar preparado para Verifactu, cuyas fechas Hacienda ha anunciado que retrasa a octubre de 2028.
Esta guía resume qué documentos te pide la norma, qué funciones debe tener el programa y cuándo compensa uno estándar o uno a medida. No es asesoramiento jurídico: es la situación a 9 de octubre de 2026 según el BOE y la Agencia Tributaria.
Qué documentos exige la norma a un taller
El Real Decreto 1457/1986 regula la actividad de los talleres de reparación de vehículos automóviles. Para la parte de papeles, lo que más afecta al programa es esto:
| Documento | Qué debe recoger el programa |
|---|---|
| Presupuesto previo | Por escrito, salvo renuncia expresa del cliente. Validez mínima de 12 días hábiles desde que se entrega. El programa debe guardar la fecha, la aceptación o la renuncia. |
| Resguardo de depósito | Cuando el vehículo se queda en el taller: datos del cliente y del vehículo, fecha y trabajo encargado. |
| Factura | Detallando por separado las operaciones, la mano de obra (horas) y las piezas o materiales. |
| Garantía | 3 meses o 2.000 km, lo que ocurra antes. El programa debe guardar la fecha y los kilómetros de cada reparación. |
Las comunidades autónomas pueden añadir requisitos de consumo (carteles de precios por hora, hojas de reclamaciones). Confírmalos con tu asociación de talleres o con la dirección general de consumo de tu comunidad.
Verifactu en el taller: fechas a 9 de octubre de 2026
Verifactu obliga a que el programa con el que facturas registre cada factura de forma que no se pueda alterar y, si eliges esa modalidad, la envíe a la Agencia Tributaria. Afecta a talleres que tributan en IRPF o Impuesto sobre Sociedades y facturan con un programa informático.
- Fechas en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025): 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.
- Anuncio del 5 de octubre de 2026: Hacienda retrasa la obligación a octubre de 2028. A 9 de octubre de 2026 todavía no está publicado en el BOE.
El detalle, con las fuentes, está en Verifactu para autónomos: fechas. Si buscas una opción sin coste para empezar, mira el programa de facturación gratis adaptado a Verifactu.
Qué funciones debe tener un programa de facturación para taller
Ficha por matrícula
Cliente, vehículo, kilómetros e historial de reparaciones. Es lo que permite comprobar una garantía o avisar de la próxima revisión.
Orden de reparación y presupuesto
Presupuesto con validez, aceptación o renuncia del cliente y paso directo a orden de trabajo sin volver a teclear.
Horas por mecánico y piezas del almacén
Las horas se imputan a la orden y las piezas salen del stock. Así la factura separa mano de obra y materiales sin hacerlo a mano.
Factura, TPV y cobro
Factura desde la orden cerrada, cobro en mostrador (efectivo, tarjeta, Bizum) y control de lo pendiente de cobro, también de aseguradoras y flotas.
Preparado para Verifactu
Registro de facturas conforme al reglamento y, si lo eliges, envío a la Agencia Tributaria.
Programa estándar o a medida para tu taller
| Situación del taller | Qué suele encajar |
|---|---|
| Taller pequeño, uno o dos mecánicos, pocas órdenes al día | Un programa estándar de taller o un facturador gratuito adaptado a Verifactu. |
| Varias secciones (mecánica, chapa, neumáticos), flotas o aseguradoras | Estándar si se adapta a tu forma de trabajar; a medida si acabas con hojas de cálculo al lado. |
| Procesos propios: tarifas por cliente, ITV, renting, recambios con mostrador | A medida: el programa se adapta al taller y no al revés. |
Con nosotros, un programa a medida tiene precio según proyecto; lo habitual es de 600 a 1.500 € + IVA por módulo, pago único y sin cuota por usuario. Lo vemos en un diagnóstico gratuito y te damos precio cerrado. Puedes hacer una primera estimación con la calculadora de presupuesto de software o ver cuánto cuesta un software a medida.
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Historial de actualizaciones
- 9 de octubre de 2026 — Primera publicación.
Preguntas frecuentes sobre el programa de facturación de un taller
¿Qué programa de facturación necesita un taller mecánico?
Uno que una la orden de reparación, el presupuesto, la factura y el cobro con el historial de cada vehículo por matrícula. Además debe poder separar mano de obra y piezas en la factura, como pide el Real Decreto 1457/1986, y estar preparado para Verifactu.
¿Es obligatorio hacer presupuesto en un taller?
Sí, el Real Decreto 1457/1986 da al cliente derecho a un presupuesto escrito antes de la reparación, salvo que renuncie a él por escrito. El presupuesto tiene una validez mínima de 12 días hábiles. Consulta el texto del BOE o a tu asociación de talleres para los detalles.
¿Cuánto dura la garantía de una reparación de coche?
Según el Real Decreto 1457/1986, las reparaciones de vehículos tienen una garantía de 3 meses o 2.000 kilómetros, lo que ocurra antes. Conviene que el programa guarde la fecha y los kilómetros de cada reparación para poder comprobarla.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para un taller?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, que a 9 de octubre de 2026 aún no está publicado en el BOE.
¿Sirve un TPV normal para un taller mecánico?
Para cobrar, sí; para gestionar el taller, se queda corto. Un TPV de tienda no suele llevar órdenes de reparación, presupuestos con validez, horas por mecánico ni historial por matrícula. Por eso muchos talleres buscan un programa de TPV para taller o uno a medida.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación a medida para un taller?
Depende de lo que haya que hacer. Con nosotros el precio es según proyecto; lo habitual en un módulo como este es de 600 a 1.500 € + IVA, pago único y sin cuota por usuario. Te damos el precio cerrado tras un diagnóstico gratuito.