¿Cuánto cuesta un software a medida en 2026? Precios reales, qué lo encarece y cómo compararlo
RESPUESTA CORTA
Para una pyme, un software a medida cuesta de 1.500 a 3.500 € si resuelve un proceso, de 3.500 a 9.000 € si conecta varios y desde 10.000 € si es un ERP completo (nuestros rangos, sin IVA). Las agencias de desarrollo publican cifras de 5.000 a 200.000 €.
La pregunta «¿cuánto cuesta un software a medida?» tiene tan mala fama como «¿cuánto cuesta una casa?». Pero igual que una casa se puede acotar por metros y calidades, un programa se puede acotar por procesos, reglas, usuarios e integraciones. Aquí tienes los precios que publica el mercado, los nuestros, qué mueve la cifra y cómo compararla con una suscripción tipo Holded u Odoo.
Aviso de interés: hago programas de gestión a medida, así que me conviene que acabes encargando uno. Por eso cito de dónde sale cada cifra y te digo también cuándo no te compensa.
📋 Plantilla gratis: los requisitos de tu programa en 6 páginas
Buena parte del precio depende de lo bien que expliques qué necesitas. Esta plantilla te guía por procesos, usuarios, datos, integraciones y prioridades, e incluye la lista de preguntas para pedir presupuesto a cualquier empresa. PDF y Word.
Precios de software a medida: la tabla
Estos son los rangos que publican agencias españolas de desarrollo en sus guías de precios de 2026, al lado de los nuestros. Todo sin IVA.
| Tipo de proyecto | Ejemplo | Agencias (mercado) | TuWebLocal (orientativo) |
|---|---|---|---|
| Herramienta o módulo interno | Partes de trabajo, fichaje, un CRM sencillo | 5.000-12.000 € | 1.500-3.500 € |
| Aplicación web de gestión | Varios módulos conectados con informes | 15.000-40.000 € | 3.500-9.000 € |
| CRM a medida | Clientes, presupuestos, seguimiento | 20.000-60.000 € | Módulo o sistema, según alcance |
| ERP a medida | Compras, ventas, almacén, facturación | 40.000-200.000 € o más | desde 10.000 € |
| Mantenimiento | Alojamiento, copias, seguridad, correcciones | 15-25 % anual del desarrollo | Aparte y por escrito |
Fuentes de mercado, consultadas el 30/09/2026: guías de precios de 2026 de atomtech.es (herramienta interna, aplicación web y mantenimiento) y dediez.software (CRM y ERP).
¿Por qué tanta diferencia? Una agencia con equipo comercial, gestores de proyecto y oficinas grandes tiene que repartir esos costes. Y muchas cotizan el programa completo de una vez. Nosotros somos un equipo pequeño, trabajamos directamente con la persona que decide y empezamos por el módulo que más ahorra, así que la primera factura es mucho menor. A cambio, no hacemos plataformas para millones de usuarios: si eso es lo que necesitas, una agencia grande es lo que te toca.
Qué hace que un software cueste más (o menos)
Siete factores explican casi toda la diferencia entre dos presupuestos:
Cuántos procesos cubre
No cuesta lo mismo sacar los partes de trabajo que llevar partes, personal, almacén y facturación a la vez. Cada proceso es un módulo con sus pantallas, sus datos y sus pruebas.
Las reglas de cálculo
Un convenio con pluses, dietas y horas extra, unas tarifas por cliente o unas comisiones escalonadas son lo más delicado: hay que entenderlas bien y probarlas con casos reales.
Las integraciones
Importar y exportar Excel es sencillo. Conectarse en directo con tu programa de facturación, tu tienda online o el banco depende de lo que esos programas permitan, y puede sumar de cientos a miles de euros.
Usuarios y permisos
No es el número de usuarios lo que encarece, sino los perfiles distintos: el operario ve sus partes, el encargado los de su equipo y la oficina todo. Cada perfil son pantallas y permisos.
Los datos que hay que migrar
Pasar cinco años de Excel desordenados a una base de datos limpia lleva su trabajo. Si los datos están ordenados, la migración es rápida.
Móvil y sin conexión
Una aplicación web que se usa en el móvil es lo normal y no encarece mucho. Que funcione sin cobertura (en una obra, en un sótano) y sincronice después sí añade trabajo.
Lo bien escrito que esté el encargo
Un encargo difuso obliga a presupuestar con colchón o a cobrar por horas. Un encargo claro permite precio cerrado. Para eso está la plantilla de requisitos de arriba.
Pago único, cuota o por horas
| Modelo | Cómo funciona | Para quién |
|---|---|---|
| Precio cerrado | Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar | Pymes que necesitan saber el total. Lo que recomendamos, por fases |
| Por horas | Pagas el tiempo trabajado | Proyectos muy abiertos o mejoras pequeñas y continuas |
| Suscripción del desarrollo | Cuota mensual que incluye desarrollo, alojamiento y soporte | Quien prefiere no hacer un desembolso inicial (algunas agencias la ofrecen desde unos 450 €/mes) |
Sea cual sea el modelo, pide que el mantenimiento vaya separado de los cambios nuevos y que el presupuesto diga qué pasa con tus datos si un día cambias de proveedor.
A medida o suscripción: el coste a tres años
El error más común es comparar el precio de un desarrollo con la cuota del primer mes de un programa estándar. Hay que comparar a tres años. Un ejemplo con tarifas públicas, sin IVA, para una empresa con 10 personas usando el programa:
| Opción | Coste mensual | A 3 años | Ojo con |
|---|---|---|---|
| Odoo Estándar (14,90 €/usuario/mes; 11,90 € el primer año) | 149 € (119 € el primer año) | 5.004 € | Implantación de un partner aparte; sin Studio ni API |
| Odoo Personalizado (27,90 €/usuario/mes; 22,90 € el primer año) | 279 € (229 € el primer año) | 9.444 € | Implantación aparte; incluye Studio y API |
| Holded (planes de 15 a 199 €/mes, +10 € por usuario extra) | Según plan y usuarios | De 540 € a más de 7.000 € | Los procesos muy propios no caben |
| Sistema a medida (3.500-9.000 €) | Solo mantenimiento | Desarrollo + mantenimiento | Hay que escribir bien el encargo |
Precios de Odoo (pago anual; con pago mensual son 18,60 y 33,90 €) y de Holded tomados de sus webs el 30/09/2026, sin IVA. El descuento del primer año de Odoo se aplica a las licencias contratadas al principio. La conclusión honesta: si un programa estándar hace lo que necesitas, úsalo. El a medida compensa cuando tienes procesos que no caben en él (liquidaciones por convenio, partes con tu formato, tarifas complicadas), cuando pagas por usuarios que solo consultan o cuando juntas tres programas que no se hablan. Lo desarrollamos con un caso de construcción en software a medida o estándar.
Costes que no salen en el primer presupuesto
- Alojamiento y copias de seguridad. El programa vive en un servidor que se paga cada mes.
- Mantenimiento. Actualizaciones de seguridad y correcciones: en el mercado, del 15 al 25 % anual del desarrollo.
- Cambios nuevos. Lo que se pide después de entregar se presupuesta aparte. Conviene saber a cuánto sale antes de firmar.
- Formación y puesta en marcha. Unas horas para que el equipo lo use bien desde el primer día.
- Migración de datos. Si hay que limpiar años de hojas de cálculo.
Cómo pagar menos sin hacer un mal programa
Empieza por un solo módulo
El que más horas o errores te cuesta hoy. Lo usas con datos reales y decides si seguir.
Escribe cómo trabajáis
Con la plantilla de requisitos o con los Excel y papeles que usáis ahora. Cuanto más claro, menos colchón en el presupuesto.
Pide precio cerrado por fases
Cada fase con alcance, plazo y precio. Si una fase se retrasa o no convence, no has pagado el proyecto entero.
Mira las ayudas y los impuestos
En la Región de Murcia, el Cheque Innovación del INFO (abierto hasta el 23 de diciembre de 2026) subvenciona el 70 % de servicios de innovación y consultoría, hasta 10.000 €, y puede cubrir el análisis previo; lo tienes en ayudas para digitalizar tu empresa en Murcia. Y el programa se amortiza en tus impuestos: lo explico en cómo desgrava el software de tu negocio.
Calcula tu caso en un minuto
Con la calculadora de presupuesto de software eliges sector, módulos, usuarios e integraciones y te da un rango orientativo con nuestros precios. Si quieres una cifra cerrada, pide el diagnóstico gratuito de 15 minutos: te decimos qué construir primero y cuánto cuesta cada fase, aunque la respuesta sea que te quedes con tu programa actual. Si tu empresa es de construcción, tienes el detalle del sector en cuánto cuesta un ERP a medida para construcción.
Historial de actualizaciones
- 30 de septiembre de 2026 — Primera publicación. Precios de agencias (atomtech.es, dediez.software) y tarifas públicas de Holded y Odoo consultados ese día.
Preguntas frecuentes sobre el precio de un software a medida
¿Cuánto cuesta un software a medida para una pequeña empresa?
Para una pyme, lo habitual es empezar por un módulo que resuelve un proceso concreto (partes de trabajo, control horario, un CRM sencillo), que con nosotros cuesta de 1.500 a 3.500 € + IVA. Un sistema con varios módulos conectados va de 3.500 a 9.000 € y un ERP completo, desde 10.000 €. Las agencias de desarrollo publican rangos más altos: de 5.000 a 12.000 € por una herramienta interna.
¿Cuánto cuesta desarrollar un ERP a medida?
Depende de cuántas áreas cubra. Las agencias españolas publican rangos de 40.000 a más de 200.000 € para un ERP a medida. Para una pyme que empieza por las áreas que más le duelen (por ejemplo, obras y personal, o almacén y ventas), nuestro punto de partida es 10.000 € + IVA, con el resto por fases.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un software a medida?
En el mercado se habla de un 15 a un 25 % anual del coste del desarrollo, o de cuotas de 200 a 800 € al mes en proyectos medianos. Incluye alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones de seguridad y pequeñas correcciones. Pide siempre que venga por escrito y separado de los cambios nuevos, que se presupuestan aparte.
¿Es más barato un software a medida o una suscripción como Holded u Odoo?
De entrada, la suscripción: pagas una cuota baja y empiezas mañana. A tres años, depende de los usuarios. Con Odoo, por ejemplo, 10 usuarios con pago anual cuestan entre 149 y 279 € al mes una vez pasado el descuento del primer año: de unos 5.000 a 9.400 € en tres años, más la implantación. Si además el programa estándar no encaja con tu forma de trabajar, el a medida suele salir a cuenta.
¿Se cobra por horas o a precio cerrado?
Hay de las dos formas. Por horas pagas lo que se trabaja, pero no sabes el total. A precio cerrado sabes lo que pagas desde el principio, siempre que el alcance esté bien escrito. Para una pyme recomendamos precio cerrado por fases: cada fase con su alcance, su plazo y su precio.
¿El software a medida es deducible?
Sí. Un programa hecho para tu empresa se trata como aplicación informática y se amortiza: en estimación directa simplificada, hasta un 26 % al año; en el Impuesto sobre Sociedades, hasta un 33 %. El mantenimiento y el alojamiento son gasto del año. El IVA se recupera si tu actividad lo permite.