Ejemplos de software a medida: 4 proyectos reales para pymes y qué se construyó en cada uno
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RESPUESTA CORTA
Cuatro ejemplos reales de software hecho a medida: un ERP de construcción que sustituye los partes en papel y calcula liquidaciones, un TPV con almacén para una tienda, una aplicación con panel bilingüe para una clínica y Rutagest, un programa de transporte que genera el DeCA. Todos empezaron por el proceso que más dolía y se hicieron por fases, a precio cerrado.
Muchas listas de «ejemplos de software a medida» hablan de categorías (ERP, CRM, apps) sin contar ningún proyecto. Aquí tienes proyectos concretos que hemos desarrollado, con el problema de partida, lo que construimos y cómo trabajan ahora. Si antes quieres saber si tu empresa lo necesita, lee las señales de que necesitas un programa a medida.
Qué es un software a medida (en una frase)
Un programa diseñado para una empresa concreta a partir de cómo trabaja, en lugar de un programa genérico al que la empresa se tiene que adaptar. Normalmente se paga el desarrollo una vez, sin cuota por usuario, y el código y los datos quedan a nombre del cliente. Las diferencias con el software estándar, en Holded, Odoo o software a medida.
4 ejemplos reales de software hecho a medida
ERP de construcción: partes, personal y liquidaciones
Para quién: una empresa de estructuras de la Región de Murcia.
El problema: los partes de trabajo llegaban en papel desde cada obra y la oficina los pasaba a hojas de cálculo para sacar las horas por operario y por obra. Las liquidaciones y finiquitos, que en construcción dependen del convenio, se preparaban a mano.
Qué construimos: partes digitales por operario, obra y horas; gestión del personal; liquidaciones calculadas a partir de las horas y de las reglas del convenio; y consulta de horas por obra y por persona.
Cómo trabajan ahora: los partes se registran el mismo día y las liquidaciones salen de los datos ya registrados. La oficina revisa en vez de copiar. Más en software a medida para construcción.
ERP y TPV con almacén para una tienda de electrónica
Para quién: una tienda de electrónica y reparaciones con mucho catálogo y mucha rotación.
El problema: la caja y el almacén iban por caminos distintos; el stock no se descontaba al vender y saber qué pedir exigía cruzar datos a mano.
Qué construimos: TPV con ticket y descuento automático del stock, almacén con avisos de mínimos y entradas de pedidos, clientes y compras en el mismo sistema e informes de lo que más rota.
Cómo trabajan ahora: al cobrar se descuenta el almacén y los pedidos a proveedores parten de los avisos de mínimos. Más en TPV y gestión a medida para tiendas y en el programa de gestión de almacén.
Aplicación con panel propio y bilingüe para una clínica
Para quién: una clínica de la Región de Murcia con pacientes que hablan español e inglés.
El problema: necesitaban actualizar tratamientos, equipo y horarios sin depender de un tercero, y las herramientas genéricas eran pesadas para el día a día.
Qué construimos: una aplicación web con panel propio para editar tratamientos, equipo, horarios y textos en español e inglés, que se publica con un botón y no necesita plugins ni base de datos que mantener.
Cómo trabajan ahora: el personal cambia un horario o un tratamiento en minutos y en los dos idiomas. Más en software de gestión para clínicas.
Rutagest: software de transporte que genera el DeCA
Para quién: transportistas y pequeñas flotas que deben llevar el documento de control en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026.
Qué construimos: generación del DeCA en cuatro pasos, código QR en el móvil del conductor que funciona sin cobertura, archivo de portes con búsqueda y exportación, y la opción de repetir los portes de la semana anterior.
Cómo funciona ahora: Rutagest es un producto propio en funcionamiento, con generador gratuito y planes desde 11,99 € al mes + IVA (tarifa a 30 de septiembre de 2026). Es el mismo trabajo que hacemos a medida, convertido en producto para un sector. Más en software de gestión de transporte a medida.
Las fichas completas, con maquetas, están en casos de éxito de software a medida.
Más ejemplos habituales de software a medida por sector
Estos no son proyectos concretos, sino los programas que más piden las pymes en cada sector y que también desarrollamos:
| Sector | Ejemplo de programa a medida |
|---|---|
| Instaladores, mantenimiento y limpieza | Partes de trabajo con firma del cliente en el móvil y paso directo a factura. |
| Talleres mecánicos | Recepción con fotos, órdenes de reparación e historial por matrícula. |
| Distribución y almacén | Stock por ubicación y lote, inventario con el móvil y avisos de mínimos. |
| Agricultura y cooperativas | Partes de campo, trazabilidad por lote y liquidaciones a socios. |
| Inmobiliarias | CRM inmobiliario con cruces de demandas y seguimiento en español e inglés. |
| Empresas con varias áreas | ERP a medida que une compras, ventas, almacén y facturación. |
Qué tienen en común los proyectos que salen bien
- Empiezan por lo que más duele: los partes en construcción, la caja y el stock en la tienda, los contenidos en la clínica, el DeCA en transporte.
- Precio cerrado por fases: cada fase con su alcance y su precio por escrito.
- En uso cuanto antes: la primera versión se prueba con datos reales y se ajusta con quien la usa.
- Hablas con quien programa: sin intermediarios entre quien explica el problema y quien escribe el código.
El precio depende del proyecto y nos adaptamos a lo que necesites: un módulo suele quedar entre 600 y 1.500 € + IVA; un sistema de gestión o un ERP pueden subir según el alcance. Calcula tu caso con la calculadora de presupuesto de software o lee cuánto cuesta un software a medida.
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Historial de actualizaciones
- 4 de octubre de 2026 — Primera publicación.
Preguntas frecuentes sobre ejemplos de software a medida
¿Qué es un software a medida?
Es un programa diseñado y desarrollado para una empresa concreta, a partir de cómo trabaja: sus procesos, sus documentos y sus programas actuales. Se diferencia del software estándar (Holded, Odoo, Sage y similares) en que no hay que adaptar la empresa al programa, y en que normalmente se paga el desarrollo una vez en lugar de una cuota por usuario.
¿Qué ejemplos de software a medida son los más habituales en pymes?
Programas de partes de trabajo para oficios y obras, ERP para constructoras, TPV con almacén para comercios, gestión de transporte con documentos de control, agendas y fichas para clínicas, control de almacén y stock, CRM para equipos comerciales e inmobiliarias, y programas para cooperativas agrícolas con trazabilidad y liquidaciones.
¿Los ejemplos de esta página son reales?
Sí. Son proyectos desarrollados por TuWebLocal. Los clientes aparecen sin nombre porque el software de gestión contiene datos internos de cada empresa; Rutagest aparece con su nombre porque es un producto propio. Las imágenes son maquetas con datos ficticios.
¿Cuánto cuesta un software a medida como estos?
No publicamos lo que paga cada cliente. El precio depende del proyecto y nos adaptamos a lo que necesites: un módulo que resuelve un proceso suele quedar entre 600 y 1.500 € + IVA; un sistema de gestión con varios módulos o un ERP completo pueden subir según el alcance.
¿Cuánto se tarda en tener un programa a medida funcionando?
Depende del alcance. Lo habitual es trabajar por fases: la primera resuelve el proceso que más duele y se prueba con datos reales cuanto antes; las siguientes se añaden cuando la primera ya está en uso.