Cómo elegir empresa de desarrollo de software: 12 preguntas antes de firmar y 6 señales de alarma
¿Lo vemos con tus números? Diagnóstico gratis de 15 minutos: te decimos qué programa te conviene y cuánto costaría.
RESPUESTA CORTA
Elige a quien te dé por escrito el código y los datos a tu nombre, precio cerrado sobre un alcance claro, pagos por fases contra entregas que puedas probar y un mantenimiento sin permanencia. Y compara presupuestos con el mismo documento de requisitos.
Somos una empresa de software, así que tómalo con esa cautela: estas son las preguntas que nos gustaría que nos hicieran todos los clientes, y las que haríamos nosotros si encargáramos un programa. Sirven para comparar a cualquier proveedor, grande o pequeño, de Murcia o de fuera.
Las 12 preguntas que conviene hacer
Propiedad y salida
¿El código fuente y los derechos serán de mi empresa?
Que el contrato ceda los derechos de explotación y obligue a entregar el código. Si no, dependerás siempre del mismo proveedor.
¿Puedo sacar mis datos cuando quiera?
En un formato estándar (Excel, CSV, una copia de la base de datos) y sin coste extra.
¿Dónde se aloja y quién firma el contrato de datos?
Servidores en la Unión Europea, copias de seguridad y el contrato de encargado del tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD.
Precio y pagos
¿Precio cerrado o por horas?
Precio cerrado sobre un alcance escrito. Si es por horas, con tope y parte de horas mensual.
¿Cómo se paga?
Por fases, ligadas a entregas que puedas probar. Desconfía de pagar casi todo por adelantado.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento y qué incluye?
Varias agencias publican del 15 al 25 % anual del desarrollo. Pregunta qué cubre y si puedes darte de baja cuando quieras.
Cómo trabajan
¿Veré un prototipo antes del pago grande?
Unas pantallas navegables en las que se vea cómo trabajará tu equipo evitan la mitad de los malentendidos.
¿Quién programa y con quién hablo?
¿Equipo propio o subcontratado? ¿Hablarás con quien programa o con un comercial que traslada los mensajes?
¿Cómo se prueba y se acepta cada fase?
Criterios de aceptación escritos y un periodo para probar con datos reales antes de dar la fase por buena.
¿Qué garantía hay sobre los errores?
Un plazo tras la entrega en el que los fallos se corrigen sin coste.
¿Qué plazo real hay y qué pasa si se retrasa?
Un calendario por fases, con lo que depende de ti (datos, pruebas) también por escrito.
¿Puedo hablar con algún cliente?
Mejor que un portafolio bonito es una llamada a una empresa parecida a la tuya que use el programa a diario.
6 señales de alarma
- Te dan precio sin haber preguntado cómo trabajáis.
- El presupuesto es una cifra con una línea, sin alcance ni fases.
- No quieren poner por escrito que el código y los datos son tuyos.
- Piden casi todo el pago por adelantado.
- El mantenimiento tiene permanencia o penalización por irte.
- Te prometen «hacerlo todo» en pocas semanas sin empezar por un proceso.
Cómo comparar presupuestos de verdad
La razón principal de que un presupuesto sea de 3.000 € y otro de 30.000 € es que cada empresa ha entendido un proyecto distinto. Para comparar, da a todas el mismo documento con tus procesos, usuarios, datos, integraciones y prioridades. Si no lo tienes, descarga abajo nuestra plantilla gratuita de requisitos. Para saber en qué rango deberías moverte, mira cuánto cuesta un software a medida, y si no tienes claro que te haga falta, las señales de que necesitas un programa a medida.
Si buscas proveedor en la zona, así trabajamos nosotros: desarrollo de software a medida en Murcia, con precio cerrado y pagos por fases.
Plantilla gratis: los requisitos de tu programa en 6 páginas
Procesos, usuarios, datos, integraciones y prioridades, con una lista para pedir presupuesto a cualquier empresa de software y comparar ofertas de verdad. PDF y Word.
¿Te ayudamos a decidir? Diagnóstico gratis de 15 minutos
Cuéntanos qué te está costando tiempo o dinero y te decimos, con números, qué programa tendría sentido para tu empresa y cuánto costaría.
- Una llamada de 15 a 30 minutos para entender cómo trabajáis hoy (Excel, papel, un programa que se queda corto).
- Un informe de una página con lo que conviene construir primero, lo que no merece la pena y un rango de precio orientativo.
- Sin compromiso: si no encaja, te quedas con el diagnóstico y ya sabes qué pedir a quien sea.
¿Prefieres hablar ya? Llama al 623 736 837 o escribe por WhatsApp.
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Historial de actualizaciones
- 30 de septiembre de 2026 — Primera publicación.
Preguntas frecuentes sobre cómo elegir empresa de desarrollo de software
¿Qué es lo más importante al elegir una empresa de desarrollo de software?
Que el contrato deje por escrito que el código fuente y los datos son de tu empresa, que el precio esté cerrado para un alcance definido y que se pague por fases contra entregas que puedas probar. Con eso, el riesgo de quedarte atado o de que el proyecto se descontrole baja mucho.
¿Precio cerrado o por horas?
Para una pyme, casi siempre precio cerrado sobre un alcance escrito. Por horas tiene sentido en proyectos muy abiertos o en mejoras pequeñas y continuas, pero entonces pide un tope mensual y un informe de horas.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un software a medida?
Varias agencias publican entre el 15 y el 25 % anual del coste del desarrollo. Pregunta qué incluye (alojamiento, copias, corrección de errores, actualizaciones de seguridad, pequeños cambios) y si puedes darte de baja sin penalización.
¿Quién es el dueño del código de un programa a medida?
El que diga el contrato. Pide una cláusula que ceda a tu empresa los derechos de explotación del programa y que obligue a entregarte el código fuente; si no, puede quedarse en manos de quien lo escribió y dependerás de él para cualquier cambio.
¿Qué contrato hace falta por la protección de datos?
Si la empresa de software aloja o accede a datos personales de tus clientes o empleados, actúa como encargada del tratamiento y el RGPD (artículo 28) exige un contrato de encargo con unas cláusulas mínimas. Pídelo junto con el presupuesto.
¿Cómo comparo presupuestos de varias empresas?
Dando a todas el mismo documento de requisitos: procesos, usuarios, datos, integraciones y prioridades. Si cada una presupuesta una idea distinta, los precios no son comparables. Nuestra plantilla gratuita de requisitos está pensada para eso.