Verifactu para Autónomos: las Fechas Reales (No, No Entró en Vigor en 2026), Sanciones y Software

La respuesta directa, con el BOE en la mano: Verifactu NO está en vigor en 2026. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, aplazó la obligación por segunda vez, y la FAQ oficial de la AEAT ya recoge el calendario definitivo: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos. Si has leído «julio de 2026» por ahí, era el calendario anterior, ya derogado. Las fechas que valen hoy:

Verificado el 24 de agosto de 2026 en el BOE (RD 1007/2023, RD 254/2025 y RD-ley 15/2025, convalidado por el Congreso el 11-12-2025) y en la FAQ oficial de la Sede de la AEAT. La normativa ha cambiado dos veces: comprueba siempre la fuente oficial.

Qué es exactamente Verifactu (en cristiano)

Verifactu no es un programa: es un conjunto de requisitos antifraude para los programas con los que facturas (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024). El software tendrá que garantizar que las facturas no se pueden borrar ni alterar sin dejar rastro (registros encadenados con huella), e incluir en cada factura un código QR que el cliente puede escanear para verificarla ante la AEAT.

Hay dos modalidades: Verifactu (tu programa envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento, y la factura lleva la leyenda «VERI*FACTU») y no-Verifactu (sin envío automático, pero con firma de los registros, conservación y más carga de la prueba si te revisan). Para un autónomo pequeño, la modalidad con envío suele ser la más simple: menos requisitos técnicos que custodiar por tu cuenta.

Ojo con la confusión más repetida: Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas (la de la Ley Crea y Crece). Son dos normas distintas, con fechas distintas, y cumplir una no exime de la otra: lo explicamos a fondo en factura electrónica vs Verifactu.

¿Puedo seguir facturando con Word o Excel?

La pregunta del millón, y la respuesta honesta es: depende, y la AEAT no lo ha dejado tan claro como debería. La factura totalmente manual (talonario de papel, o una plantilla que solo rellenas y guardas) sigue siendo legal: si no usas un sistema informático de facturación, Verifactu no te aplica. La zona gris son las hojas de cálculo que numeran, calculan o llevan un registro de facturas: ahí los criterios oficiales son interpretativos, y una inspección podría considerar que eso ya es un «sistema informático». Nuestro consejo: no construyas tu 2027 sobre una zona gris; consulta tu caso con tu asesor fiscal.

Las sanciones: 50.000 € por ejercicio

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija 50.000 € por ejercicio para el usuario que tenga o use software no adaptado (o de «doble uso», el que permite llevar caja B), y 150.000 € por ejercicio para el fabricante que lo comercialice, más 1.000 € por sistema vendido sin declaración responsable. La parte tranquilizadora: a ti como usuario solo te será exigible cuando tu obligación entre en vigor, en 2027. La parte seria: la cifra no es proporcional a tu facturación, así que cuando toque, toca.

Qué hacer en lo que queda de 2026 (checklist sin pánico)

• Comprueba si estás excluido. ¿Tributas por SII o normativa foral? ¿No usas ningún programa para facturar? Entonces esto no va contigo (de momento).
• Pregunta a tu software por la declaración responsable. Es obligatoria desde julio de 2025: si tu proveedor no te la enseña, mal síntoma. Los grandes (contabilidad online, TPV) ya la tienen.
• Valora la aplicación gratuita de la AEAT. Existe ya en la Sede Electrónica: genera la factura en PDF con QR y remite los registros. Para poco volumen es suficiente; no lleva presupuestos, cobros ni contabilidad.
• Decide modalidad con tu asesor. Verifactu (envío automático) o no-Verifactu: para la mayoría de autónomos pequeños, la primera es la sencilla.
• No firmes nada por pánico. Tienes hasta julio de 2027. Compara con calma y desconfía de quien te meta prisa con fechas de 2026 que ya no existen.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

Lo que más preguntan los autónomos sobre el nuevo sistema de facturación.

¿Cuándo es obligatorio Verifactu para los autónomos?

Desde el 1 de julio de 2027 (y desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades). Las fechas de 2026 que todavía circulan por internet quedaron derogadas por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025), y la FAQ oficial de la AEAT ya recoge el nuevo calendario. A agosto de 2026, Verifactu no es obligatorio para ningún autónomo ni empresa; solo los fabricantes de software están obligados desde julio de 2025 a ofrecer productos adaptados.

¿Puedo seguir facturando con Word o Excel?

La factura totalmente manual (papel, o una plantilla que solo rellenas) sigue siendo legal: la AEAT no la considera un sistema informático de facturación. La zona gris está en las hojas de Excel que calculan, numeran o llevan registro: ahí los criterios oficiales no son tajantes y conviene consultar con tu asesor. Lo seguro de cara a 2027: o un software con declaración responsable de cumplimiento, o la aplicación gratuita de facturación de la propia AEAT.

¿Cuál es la multa por no cumplir Verifactu?

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija 50.000 € por ejercicio para quien tenga o use software de facturación no adaptado o de doble uso, y 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para los fabricantes y comercializadores (más 1.000 € por cada sistema vendido sin la declaración responsable). Al usuario solo se le podrá exigir cuando su obligación entre en vigor, en 2027; a los fabricantes ya les aplica.

¿Hay algún programa gratuito para cumplir con Verifactu?

Sí, y es de la propia Agencia Tributaria: la aplicación gratuita VERI*FACTU, disponible en la Sede Electrónica (con Cl@ve, certificado digital o DNIe). Genera la factura en PDF con su código QR y remite los registros a la AEAT automáticamente. Está pensada para autónomos con poco volumen: no gestiona presupuestos, cobros ni contabilidad. Si usas un software comercial, exígele la declaración responsable de cumplimiento del reglamento, obligatoria desde julio de 2025.