Verifactu: multas y sanciones por no cumplir
Lo que te juegas es serio: usar un programa de facturación que no cumpla Verifactu son 50.000 € de multa por año, y hasta 150.000 € si se usa para llevar doble contabilidad. No es por factura: es por usar software no conforme. Aquí tienes las sanciones exactas, desde cuándo obliga y cómo asegurarte de que tu programa cumple.
Las sanciones, en claro
| Quién / qué | Sanción |
|---|---|
| Usar software que no cumple | 50.000 € por ejercicio |
| Software para contabilidad paralela o alterar registros | hasta 150.000 € por ejercicio |
| Fabricar/vender software no conforme | 150.000 € por tipo de software |
Desde cuándo es obligatorio
- 1 de enero de 2027: empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos y el resto de empresas.
Hasta esas fechas puedes adaptarte con calma, pero cambiar de programa con prisas es justo cuando se cometen errores. Mejor antes que después.
Qué es Verifactu (en una frase)
Es el sistema por el que tu programa de facturación genera registros que no se pueden manipular y, en la modalidad Verifactu, los manda a Hacienda en tiempo real. Tu programa tiene que estar certificado y cumplir unos requisitos técnicos.
Si tienes un programa a medida antiguo, revísalo ya. Un desarrollo de hace años casi seguro no genera los registros con la huella que exige Verifactu, y usarlo tras la fecha te expone a la multa de 50.000 €. Se puede adaptar o sustituir, pero antes de la fecha.
Cómo te ayudamos: revisamos si tu forma de facturar cumplirá con Verifactu y, si usas un Excel o una herramienta a medida antigua, te decimos qué cambiar. Lo tienes también en Verifactu para autónomos: fechas y en programas de facturación gratis compatibles.
Preguntas sobre las multas de Verifactu
¿Qué multa hay por no cumplir con Verifactu?
Para autónomos y empresas, hay una multa fija de 50.000 euros por ejercicio por usar un sistema informático de facturación que no cumpla las especificaciones técnicas de Verifactu. Si la Inspección demuestra que el software se usó para llevar contabilidades paralelas o alterar registros, la sanción sube hasta 150.000 euros por ejercicio. No es una multa por factura, es por usar un programa no conforme.
¿A los fabricantes de software también les multan?
Sí, y fuerte: 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de software que comercialicen que permita alterar registros o la doble contabilidad, o que no cumpla los requisitos. Por eso es importante que tu programa de facturación sea de un proveedor que garantice el cumplimiento; si el fabricante no lo asegura, el problema acaba siendo tuyo.
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
Las fechas actuales son el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y para los autónomos. Hasta esas fechas puedes ir adaptándote, pero conviene no dejarlo para el final: cambiar de programa de facturación con prisas es cuando salen los errores.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Es el sistema de la Agencia Tributaria por el que el programa de facturación genera registros que no se pueden alterar y, en la modalidad Verifactu, los envía automáticamente y en tiempo real a Hacienda. El objetivo es acabar con el software de doble uso que permitía ocultar ventas. En la práctica, significa que tu programa tiene que estar certificado y cumplir unos requisitos técnicos.
¿Cómo sé si mi programa de facturación cumple?
Pregunta a tu proveedor si su software es conforme a Verifactu y si emitirá la declaración responsable que exige la norma. Si usas un Excel o un programa antiguo hecho a medida hace años, casi seguro que no cumple y tendrás que cambiarlo. Lo más seguro es usar un programa que ya esté adaptado o adaptar el tuyo con alguien que conozca los requisitos.
¿Y si tengo un programa a medida antiguo?
Ahí hay que revisarlo sí o sí: un desarrollo a medida de hace años probablemente no genera los registros con el formato ni la huella que exige Verifactu, y usarlo a partir de la fecha te expone a la multa de 50.000 euros. Se puede adaptar o sustituir por una solución conforme; lo importante es hacerlo antes de la fecha, no después.