Factura electrónica obligatoria para autónomos y pymes: fechas y cómo prepararte
La factura electrónica entre empresas y autónomos va a ser obligatoria, pero no para todos a la vez: primero las grandes empresas (octubre de 2027) y después el resto de empresas y autónomos (octubre de 2028). Aquí tienes el calendario, en qué se diferencia de Verifactu y cómo llegar preparado sin agobios.
Calendario oficial
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Empresas que facturan más de 8 M€/año | 1 de octubre de 2027 |
| Resto de empresas y autónomos | 1 de octubre de 2028 |
Fechas de la Ley Crea y Crece y su desarrollo reglamentario (Real Decreto aprobado en marzo de 2026). Al depender del reglamento, conviene seguir las actualizaciones.
No la confundas con Verifactu
Verifactu va de cómo tu programa registra y comunica las facturas a Hacienda (antifraude). La factura electrónica obligatoria va de que las facturas entre empresas y autónomos se emitan en un formato electrónico estructurado (antimorosidad). Son dos obligaciones distintas que conviven; tu sistema tendrá que cumplir las dos. Lo comparamos en factura electrónica vs Verifactu.
Dos vías para cumplir
- Plataformas privadas de facturación electrónica interconectadas.
- Solución pública gratuita de la Agencia Tributaria.
Podrás elegir. Y ojo: un PDF normal no es una factura electrónica; es una imagen. Hará falta el formato estructurado que fije la norma.
Cómo prepararte
1. Pregunta a tu software
¿Emitirá factura electrónica en el formato exigido? ¿Cumple también Verifactu? Si es un programa antiguo o a medida de hace años, revísalo.
2. Ordena tus datos
Clientes y proveedores bien fichados; nada de PDF sueltos ni Excel sin cuadrar.
3. No lo dejes para el final
Tienes margen, pero cambiar de sistema con prisas es cuando se rompe algo.
Preguntas sobre la factura electrónica obligatoria
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
Según el calendario de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica entre empresas y autónomos será obligatoria el 1 de octubre de 2027 para las empresas que facturen más de 8 millones de euros al año, y el 1 de octubre de 2028 para el resto de empresas y para los autónomos. Son fechas que dependen del desarrollo reglamentario, así que conviene ir siguiéndolas.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No, aunque se confunden. Verifactu va de cómo tu programa registra y comunica las facturas a Hacienda para evitar el fraude. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) va de que las facturas entre empresas y autónomos se emitan y reciban en un formato electrónico estructurado, para agilizar cobros y luchar contra la morosidad. Son dos obligaciones distintas que conviven; tu sistema tendrá que cumplir las dos.
¿A quién afecta la factura electrónica obligatoria?
A todas las operaciones entre empresas y autónomos (lo que se llama B2B). Las facturas a particulares (B2C) no entran en esta obligación general. Si facturas a otras empresas o autónomos, tendrás que emitir y recibir en formato electrónico y permitir el acceso a esas facturas durante cuatro años.
¿Tendré que pagar por una plataforma?
No necesariamente. La norma prevé dos vías: usar plataformas privadas de facturación electrónica interconectadas, o usar la solución pública gratuita de la Agencia Tributaria. Podrás elegir. Muchos programas de facturación ya se están adaptando para emitir en el formato requerido, así que probablemente lo tengas cubierto con tu herramienta si está al día.
¿Qué pasa si sigo mandando facturas en PDF?
Un PDF normal no es una factura electrónica estructurada: es una imagen de una factura. Cuando llegue la obligación, tendrás que emitir en el formato electrónico que fije la norma para operaciones con empresas y autónomos. Por eso conviene revisar con tiempo si tu forma de facturar cumplirá o si hay que cambiarla.
¿Cómo me preparo sin agobios?
Tienes margen, pero empieza por lo básico: comprueba con tu proveedor de software si su programa emitirá factura electrónica en el formato exigido y si cumple también Verifactu, ordena tus datos de clientes y proveedores, y evita depender de PDF sueltos o de un Excel. Si usas una herramienta antigua o hecha a medida hace años, es el momento de revisarla.