Cuadrantes y fichaje por centro
Cuadrante semanal, fichaje con ubicación y horas por centro y persona.
600-1.500 €
+ IVA · lo habitual, pago único
Software para empresas de limpieza Cada centro cubierto, cada hora justificada
Cuadrantes por centro y persona, fichaje desde el móvil en el lugar de trabajo, partes con fotos, incidencias, horas contratadas frente a horas hechas y datos listos para facturar y para la gestoría. Precio según proyecto (lo habitual, 600-1.500 € + IVA).
Oficinas · comunidades · naves · hoteles y apartamentos · fin de obra · cristales
Gratis y sin compromiso
Diagnóstico gratis de la gestión de tu empresa de limpieza
Cuéntanos cuántos centros y personas tenéis, cómo hacéis hoy los cuadrantes y cómo os enteráis de que un servicio está hecho. Te decimos qué conviene digitalizar y cuánto costaría.
- Una llamada de 15 a 30 minutos para entender cómo trabajáis hoy (Excel, papel, un programa que se queda corto).
- Un informe de una página con lo que conviene construir primero, lo que no merece la pena y un rango de precio orientativo.
- Sin compromiso: si no encaja, te quedas con el diagnóstico y ya sabes qué pedir a quien sea.
¿Prefieres hablar ya? Llama al 623 736 837 o escribe por WhatsApp. O elige tú la hora de la llamada.
Pide tu diagnóstico
Te contestamos en el mismo día laborable. Tarda 1 minuto.
Lo que se escapa en una empresa de limpieza
- Sustituciones a última hora. Alguien se pone de baja a las seis de la mañana y el encargado rehace el cuadrante por WhatsApp, sin saber quién está libre y cerca.
- Servicios que el cliente dice que no se hicieron. Sin hora de entrada en el centro ni fotos, es tu palabra contra la suya.
- Horas que no cuadran. El contrato del centro dice veinte horas a la semana y nadie sabe cuántas se hicieron de verdad hasta que llega la factura.
- Fin de mes en papel. Hojas de firmas de cada centro que hay que recoger, sumar y pasar a la gestoría y a la facturación.
Qué resolvemos
Cuadrantes por centro y personaQuién va a cada centro, qué días y en qué horario; vacaciones, bajas y sustituciones con aviso a la persona.
Fichaje en el centroEntrada y salida desde el móvil con la ubicación del centro, para el registro de jornada y para el cliente.
Partes y tareas con fotosLista de tareas de cada servicio, fotos del antes y del después e incidencias (avería, falta de material, acceso cerrado).
Horas contratadas frente a hechasPor centro y por mes, para saber qué contrato da dinero y cuál se come horas de más.
Facturación de serviciosCuotas fijas, extras y servicios puntuales (fin de obra, cristales) listos para tu programa de facturación.
Datos para la gestoríaHoras, pluses, nocturnidad y festivos de cada persona exportados en el formato que pida tu gestoría.
Cuánto cuesta: precios orientativos
Gestión completa de la empresa
Partes con fotos, incidencias, portal para el cliente, facturación y liquidaciones.
Según alcance
+ IVA · presupuesto cerrado tras el diagnóstico
Precio según proyecto (lo habitual, de 600 a 1.500 € + IVA; con más alcance puede subir) y sin coste por usuario. Haz números con la calculadora de presupuesto de software.
¿Cuántas horas al mes se os van en rehacer cuadrantes y sumar firmas? En 15 minutos te decimos qué se puede automatizar.
Por qué en limpieza el control de horas es más delicado
En una empresa de limpieza la plantilla trabaja repartida en muchos centros, con jornadas parciales y horarios que cambian. Eso complica tres obligaciones que en una oficina son sencillas:
- Registro diario de jornada con la hora de inicio y de fin de cada persona, conservado cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Con varios centros al día, la hoja de firmas en papel se pierde o se rellena de memoria.
- Contratos a tiempo parcial: las horas complementarias y las extraordinarias tienen límites y hay que poder demostrarlas. El fichaje por centro las separa solas.
- Subrogación: cuando ganas o pierdes un centro, el convenio de limpieza obliga a pasar la plantilla adscrita a ese centro de una empresa a otra. Tener por centro quién trabaja, con qué antigüedad y cuántas horas hace te ahorra días de papeleo.
El programa no sustituye a tu gestoría: le entrega las horas y las variables ya calculadas. Si quieres que además calcule pluses, horas extra o finiquitos con las reglas de tu convenio, se añade el módulo de gestión de personal y liquidaciones.
¿Y por qué no un programa estándar de limpieza?
Hay buenos programas de suscripción para empresas de limpieza, y si encajan con tu forma de trabajar, úsalos. A medida compensa cuando tienes reglas propias (servicios que se facturan por horas reales, centros con tareas distintas cada día, clientes que quieren ver los partes), cuando ya usas otros programas que hay que conectar o cuando pagas por cada usuario y la plantilla es grande. Lo hemos hecho antes con partes y horas por persona en construcción; lo puedes ver en los casos de éxito de software a medida.
Preguntas frecuentes
Respuesta rápida: Un software para empresas de limpieza a medida organiza los cuadrantes por centro y persona, registra el fichaje en el centro desde el móvil, recoge partes con fotos e incidencias y compara las horas contratadas con las hechas, con los datos listos para facturar y para la gestoría. El precio depende del proyecto: lo habitual es de 600 a 1.500 € + IVA por un primer módulo; la gestión completa puede subir según el alcance.
Actualizado el · Por Juanfran, TuWebLocal (Mazarrón, Región de Murcia)
¿Qué debe tener un programa para una empresa de limpieza?
Como mínimo: cuadrantes por centro y persona, fichaje en el centro, gestión de bajas, vacaciones y sustituciones, partes de servicio con incidencias y un resumen mensual de horas por centro y por persona. Después, según la empresa: fotos, portal para el cliente, facturación, control de material y liquidaciones.
¿Puede fichar la plantilla desde su móvil en cada centro?
Sí. Cada persona ficha al llegar y al salir desde una aplicación web en su móvil, sin instalar nada raro, y queda la hora y la ubicación del centro. Para quien no tenga móvil se puede usar un código QR o una tablet en el centro.
¿Cómo se gestionan las sustituciones?
Cuando alguien avisa de una baja, el programa muestra quién está libre en ese horario y cerca de ese centro, y al asignarla le avisa con el centro, la hora y las tareas. El cuadrante queda actualizado para todos.
¿Sirve para la subrogación cuando gano o pierdo un centro?
Ayuda mucho: el programa sabe quién trabaja en cada centro, desde cuándo y con cuántas horas, y saca el listado que pide el convenio para pasar la plantilla. Los requisitos exactos de tu convenio provincial los revisamos contigo.
¿Cuánto cuesta un software a medida para una empresa de limpieza?
El precio depende del proyecto y nos adaptamos a lo que necesites: un primer módulo (por ejemplo, cuadrantes y fichaje por centro) suele quedar entre 600 y 1.500 € + IVA; la gestión completa con partes, portal del cliente, facturación y liquidaciones puede subir según el alcance. Sin coste por usuario. El precio cerrado sale del diagnóstico gratuito.
¿Se pueden pasar los centros y la plantilla de mi Excel actual?
Normalmente sí: centros, clientes, personas y horarios se importan desde Excel o CSV. Lo comprobamos en el diagnóstico antes de dar precio.
Software para empresas de limpieza a medida
Un software para empresas de limpieza sustituye el Excel de cuadrantes, las hojas de firmas y los WhatsApps de sustituciones por un solo programa: cuadrantes, fichaje por centro, partes con fotos, incidencias y horas por contrato. Hecho a medida, se adapta a cómo trabajáis vosotros: por horas, por cuota fija, por servicios puntuales o con varias delegaciones.
Si tus equipos también hacen trabajos puntuales con firma del cliente (fin de obra, cristales, mantenimientos), el programa de partes de trabajo cubre esa parte. Para calcular pluses, horas extra y finiquitos, el programa de gestión de personal y liquidaciones; y todo lo que hacemos, en software a medida para empresas.
¿Quieres hacer números antes de hablar? Prueba la calculadora de presupuesto de software o lee cuánto cuesta un software a medida.
Que cada centro sepa quién va y cada hora quede registrada
Diagnóstico gratis, propuesta cerrada y un programa hecho a la forma de trabajar de tu empresa de limpieza. Sin compromiso.
623 736 837 Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00.