Control horario en la construcción: cómo fichar en obra y cumplir la ley
Fichar es obligatorio también en obra. Desde 2019, toda empresa debe registrar la jornada de cada trabajador, y en construcción no hay excepción. El problema no es la ley, es cumplirla cuando tus equipos se mueven de obra en obra y no tienen un ordenador delante. Aquí tienes qué exige la norma, qué multas hay y cómo se ficha de verdad en una obra.
Qué exige la ley
- A quién: a todas las empresas y trabajadores, desde el Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34 del Estatuto de los Trabajadores).
- Qué registrar: la hora de entrada y salida de cada trabajador, cada día.
- Cuánto guardarlo: cuatro años, a disposición de la Inspección y de los representantes de los trabajadores.
Multas de 751 a 7.500 € por no llevar el registro (infracción grave). Si se ocultan horas extra, sube mucho más. La Inspección vigila especialmente la construcción, porque el trabajo se mueve y el registro se descuida con facilidad.
Por qué en construcción cuesta más cumplir
La ley es la misma para todos, pero en obra hay tres complicaciones que no tiene una oficina:
Cuadrillas desplazadas
Los equipos cambian de obra cada pocas semanas y no fichan siempre en el mismo sitio.
Sin ordenador delante
El operario está en la obra, no en un despacho: el fichaje tiene que ir con él, en el móvil.
Subcontratas
La empresa principal responde de que todo el personal presente en su obra cumpla, también el subcontratado.
Cómo se ficha de verdad en una obra
Lo que funciona en 2026 es el fichaje desde el móvil en la propia obra: el operario marca entrada y salida en su teléfono, con geolocalización si hace falta para probar que estaba allí, y los informes quedan listos para la Inspección. Nada de papeles sueltos que se rellenan de memoria el viernes.
Y ya que el operario tiene el móvil en la mano, lo suyo es que en el mismo gesto rellene el parte de trabajo: así el fichaje y las horas de cada obra quedan unidos, sin duplicar trabajo. Si vienes de la normativa general, lo tienes en cuándo entra en vigor el registro horario digital.
Cómo lo hacemos: montamos el control horario a medida de tu empresa de construcción, adaptado a cómo se organizan tus cuadrillas y subcontratas, y que cumple la ley sin complicarte. Empezamos con una auditoría gratis y un presupuesto sin compromiso.
Preguntas sobre el control horario en la construcción
¿Es obligatorio el control horario en la construcción?
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019 el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas y todos los trabajadores, sin excepción, y la construcción no queda fuera. Hay que anotar la hora de entrada y salida de cada trabajador cada día, conservar el registro cuatro años y tenerlo a disposición de la Inspección y de los representantes de los trabajadores.
¿Qué multa hay por no llevar el control horario en obra?
No registrar la jornada es infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros. Si además se ocultan horas extra, la cosa se agrava y puede subir mucho más. La Inspección de Trabajo pone el foco en la construcción precisamente porque el trabajo se mueve entre obras y es más fácil que el registro se descuide. No llevarlo sale mucho más caro que montarlo bien.
¿Cómo fichan los trabajadores que están en obra y no en oficina?
La forma que funciona es el fichaje desde el móvil en la propia obra: el operario marca entrada y salida en su teléfono, con geolocalización si hace falta para probar que estaba allí. También hay kioscos o tablets en la caseta de obra. Lo que ya no vale en 2026 es el papel suelto que se rellena a final de semana de memoria: ni cumple ni te sirve para nada.
¿Quién es responsable del fichaje de las subcontratas?
Cada empresa registra la jornada de sus propios trabajadores, pero la empresa principal de la obra tiene que asegurarse de que todo el personal presente, incluidos los de subcontratas, cumple con el registro. Por eso conviene un sistema en el que todos fichen igual y tú tengas la foto completa de quién está en tu obra y cuántas horas, sin depender de que cada subcontrata lo haga a su manera.
¿El registro de jornada es lo mismo que el parte de trabajo?
No, aunque se complementan. El registro de jornada es la hora de entrada y salida de cada trabajador, obligatorio por ley. El parte de trabajo es qué se hizo ese día en la obra. Lo ideal es unirlos: que en el mismo gesto en que el operario ficha, rellene también el parte, para no duplicar trabajo y tener las horas ligadas al coste de cada obra.
¿Puedo adaptar el fichaje a cómo trabaja mi empresa?
Sí, y es lo recomendable. Cada empresa de construcción tiene su forma de organizar cuadrillas, turnos y desplazamientos. Un sistema a medida se adapta a eso en vez de obligarte a cambiar tu manera de trabajar. Te hacemos una auditoría gratis para ver cómo fichan tus equipos hoy y montarte un control horario que cumpla la ley sin complicarte la vida.