Cómo calcular el coste de mano de obra por obra
La mano de obra es la partida que más se descontrola en una obra, y la mayoría de empresas no sabe cuánto le ha costado de verdad hasta que la obra ya está cerrada. Para entonces, si has perdido dinero, no hay marcha atrás. Aquí tienes cómo se calcula bien y, sobre todo, cómo tener ese dato al día para reaccionar a tiempo.
El coste por hora no es el salario
El primer error es calcular con lo que el trabajador cobra. El coste real por hora lleva más cosas:
- Salario bruto.
- Cargas sociales de la empresa (la parte que pagas tú a la Seguridad Social).
- Pluses, dietas y desplazamientos.
- Tiempos que pagas pero no producen: esperas, traslados entre obras.
Suma todo eso y divídelo entre las horas realmente productivas: ese es tu coste por hora. Suele estar bastante por encima de lo que el operario cobra, y calcular con el salario a secas te hace creer que ganas más de lo que ganas.
De las horas al coste de cada obra
Con el coste por hora, el coste de mano de obra de una obra es sencillo: horas imputadas a esa obra por su coste por hora. La dificultad no es la fórmula, es saber cuántas horas ha metido cada operario en cada obra, y tenerlo a tiempo. Ahí es donde se cae todo.
El dato llega tarde. Partes en papel, horas por WhatsApp, un Excel que se cuadra a fin de mes. Cuando por fin sumas, la obra ya está terminada. El problema no es trabajar mal: es que el coste te llega cuando ya no puedes hacer nada con él.
Controlar la desviación mientras aún se puede
Lo que de verdad te hace ganar dinero es ver la desviación a tiempo: cuántas horas presupuestaste para una obra y cuántas llevas. Si vas al 70 % de las horas y la obra está a medias, lo sabes hoy y reaccionas, en vez de descubrirlo al cerrar. Para eso el coste tiene que estar al día, no a fin de mes.
Cómo lo hacemos: cuando el operario ficha y rellena el parte desde el móvil ligado a la obra, el coste de mano de obra de cada proyecto se actualiza solo. Lo montamos a medida de tu empresa, empezando por una auditoría gratis para ver dónde se te escapa el dinero.
Preguntas sobre el coste de mano de obra
¿Cómo se calcula el coste por hora de un trabajador?
No es solo el salario. Al sueldo bruto hay que sumarle las cargas sociales de la empresa, los pluses, las vacaciones y los tiempos que se pagan pero no producen (desplazamientos, esperas). El coste real por hora suele estar bastante por encima de lo que el trabajador cobra. Con ese coste por hora y las horas imputadas a cada obra, ya tienes el coste de mano de obra de esa obra.
¿Por qué no sé lo que gano en una obra hasta que la cierro?
Porque las horas llegan tarde y sueltas: partes en papel, WhatsApp, un Excel que se cuadra a fin de mes. Cuando por fin sumas, la obra ya está terminada y, si has perdido dinero, no hay nada que hacer. El problema no es que trabajes mal, es que el dato del coste llega tarde. Si lo tuvieras al día, podrías reaccionar a mitad de obra.
¿Cómo imputo las horas a cada obra?
A partir de los partes de trabajo: cada hora fichada se asocia a la obra en la que se hizo. Si el operario ficha y rellena el parte indicando la obra, el sistema reparte solo las horas por proyecto. En papel o Excel esto es un trabajo manual pesado y con errores; con una herramienta que una fichaje y partes, sale automático.
¿Qué es una desviación de coste y por qué importa?
Es la diferencia entre las horas (y el coste) que presupuestaste para una obra y las que llevas de verdad. Si vas al 70 % de las horas presupuestadas y la obra está a medias, tienes un problema y conviene saberlo ya, no al cerrar. Controlar la desviación a tiempo es lo que separa ganar dinero de descubrir tarde que lo has perdido.
¿Merece la pena un sistema solo para controlar costes?
Si mueves varias obras y varios operarios, casi siempre sí: una sola obra que dejas de dar en pérdidas suele pagar el sistema. No hace falta un ERP enorme; muchas veces basta con unir fichaje, partes y coste por obra en una herramienta sencilla. Lo valoramos en una auditoría gratis: si no te compensa, te lo decimos.
¿Puedo tener el coste por obra al día, no a fin de mes?
Sí, y es justo el objetivo. Cuando el operario ficha y rellena el parte desde el móvil ligado a la obra, el coste de mano de obra de cada proyecto se actualiza al momento. Ves si una obra se está comiendo las horas cuando todavía puedes reaccionar. Ese dato al día es lo que te hace ganar o dejar de perder en cada obra.