Certificación de obra: qué es, cómo se calcula paso a paso y plantilla Excel gratis
RESPUESTA CORTA
Una certificación de obra es la obra ejecutada en un periodo, medida y valorada a precios de contrato, para cobrarla como pago a cuenta. Se calcula a origen: lo ejecutado desde el principio menos lo ya certificado, por el precio unitario. Abajo tienes una plantilla Excel con las fórmulas hechas.
Si trabajas en obra, certificas cada mes o te certifican. Y casi siempre se hace igual: un Excel que se copia del mes anterior, se cambian las mediciones y se reza para que ninguna fórmula se haya roto por el camino. Aquí tienes cómo funciona, qué dice la ley en obra pública y una plantilla que calcula sola la certificación del mes a partir de las mediciones a origen.
Obra pública y obra privada: qué cambia
| Obra pública | Obra privada | |
|---|---|---|
| Quién la expide | La Administración, con la dirección facultativa | El contratista, y la aprueban la dirección facultativa y la propiedad |
| Periodicidad | Mensual, en los diez primeros días del mes siguiente, salvo que el pliego diga otra cosa (art. 240 Ley 9/2017) | La del contrato (lo habitual, mensual) |
| Naturaleza | Pagos a cuenta, sujetos a la medición final; no suponen recepción de la obra | Igual, según el contrato |
| Plazo de pago | 30 días desde la aprobación (art. 198.4 Ley 9/2017), con intereses si se retrasa | El pactado, con los límites de la ley de morosidad |
| Porcentajes | Los del pliego y la oferta (gastos generales, beneficio, baja) | Los del contrato (retención de garantía, etc.) |
Fuente: Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, arts. 198.4 y 240, consultados el 30/09/2026. La ley también permite abonos a cuenta por acopio de materiales, instalaciones y maquinaria adscritos a la obra, en las condiciones del pliego.
Cómo se calcula, paso a paso
Parte del presupuesto
Cada partida con su código, descripción, unidad, medición de proyecto y precio unitario. Es la base de todo: los precios no se tocan salvo modificado o precios contradictorios.
Mide a origen
Lo ejecutado de cada partida desde el primer día, no solo lo de este mes. Así un error de un mes se corrige solo el siguiente.
Resta lo certificado antes
Medición a origen menos medición anterior es lo que se certifica este mes. Por el precio unitario, el importe de la partida.
Suma y aplica el contrato
La suma de partidas es la ejecución material del periodo. Encima, lo que diga el contrato: gastos generales y beneficio industrial si se aplican, baja de adjudicación, retención de garantía y, al final, el IVA.
Ejemplo con dos partidas: 100 m² de solado a 12,50 € con 40 m² hechos a origen y 10 m² certificados antes → 30 m² este mes, 375 €. Y 20 unidades de carpintería a 300 € con las 20 hechas y 5 certificadas antes → 15 unidades, 4.500 €. Ejecución material de la certificación: 4.875 €. Con un 13 % de gastos generales, un 6 % de beneficio industrial, un 10 % de baja, un 5 % de retención y el 21 % de IVA, la plantilla da 6.001,67 € a percibir.
La plantilla Excel: qué incluye
- Cabecera: obra, cliente, contratista, número de certificación, periodo y fecha.
- 60 filas de partidas con medición de proyecto, precio, medición a origen y anterior; calcula sola la medición del mes, los importes y el % ejecutado de cada partida y de la obra.
- Resumen con gastos generales, beneficio industrial, baja, retención de garantía e IVA (todos editables y a 0 por defecto, salvo el IVA al 21 %).
- Espacio para las firmas del contratista, la dirección facultativa y la propiedad.
Para el mes siguiente: guarda una copia, copia la columna «medición a origen» sobre «medición anterior» y mete las nuevas mediciones a origen. Las fórmulas son estándar (funcionan en Excel, LibreOffice y Google Sheets) y las hemos comprobado con el ejemplo de abajo.
Errores habituales al certificar
- Certificar solo lo del mes en vez de a origen: los errores se acumulan y nadie los ve hasta la liquidación.
- Fórmulas arrastradas mal al copiar la hoja del mes anterior.
- Certificar más de lo presupuestado en una partida sin un modificado o un precio contradictorio aprobado.
- Mediciones sin respaldo: sin partes ni fotos que las justifiquen, cualquier discusión con la propiedad se complica. Los partes de trabajo diarios son la mejor defensa.
- No cruzarla con el coste real: certificar mucho no significa ganar dinero. Compárala con el coste de mano de obra de cada obra.
Historial de actualizaciones
- 30 de septiembre de 2026 — Primera publicación. Arts. 198.4 y 240 de la Ley 9/2017 verificados en el BOE ese día.
Preguntas frecuentes sobre certificaciones de obra
¿Qué es una certificación de obra?
Es el documento que recoge la obra ejecutada en un periodo (normalmente un mes), medida y valorada a los precios del contrato, para que el contratista cobre esa parte. No es la recepción de la obra: es un pago a cuenta que se ajusta en la liquidación final.
¿Cómo se calcula una certificación de obra?
Por el método a origen: para cada partida se mide lo ejecutado desde el inicio de la obra (medición a origen), se le resta lo ya certificado (medición anterior) y la diferencia se multiplica por el precio unitario. La suma de las partidas es la ejecución material del periodo, a la que se aplican los porcentajes del contrato y el IVA.
¿Cada cuánto se certifica?
En obra pública, la Administración expide certificaciones mensuales en los diez primeros días del mes siguiente, salvo que el pliego diga otra cosa (art. 240 de la Ley 9/2017). En obra privada, lo que diga el contrato; lo habitual también es mensual.
¿Cuánto tarda en pagarse una certificación de obra pública?
La Administración tiene que pagar en los treinta días siguientes a la aprobación de la certificación (art. 198.4 de la Ley 9/2017). Si se retrasa, debe intereses de demora, siempre que el contratista haya presentado la factura electrónica en plazo.
¿Qué es la retención de garantía?
Un porcentaje que el cliente retiene de cada certificación y devuelve al final del plazo de garantía, si no hay defectos. En obra privada lo fija el contrato; muchos contratos usan un 5 %, pero no es obligatorio ni universal.
¿Qué IVA lleva una certificación de obra?
En general el 21 %, pero hay casos especiales: entre contratista y subcontratista puede aplicarse la inversión del sujeto pasivo, y algunas obras de renovación de vivienda para particulares pueden ir al tipo reducido si cumplen los requisitos. Confírmalo con tu asesoría para cada contrato.