Cómo presentar la DDS en TRACES y la declaración simplificada con SIGPAC

Última revisión normativa: 7 de octubre de 2026, con el anexo II del Reglamento (UE) 2023/1115, el artículo 4 bis y el anexo III del Reglamento (UE) 2025/2650, la presentación de novedades del MITECO y la documentación técnica de GeoJSON del Sistema de Información.

Esta guía explica el proceso de forma general. No es asesoramiento jurídico y las pantallas del Sistema de Información pueden cambiar: sigue siempre la ayuda oficial de TRACES. Si aún no sabes qué papel tienes, empieza por qué es la EUDR, a quién afecta y fechas.

DDS o DS: cuál te toca

Antes de empezar: lo que debes tener preparado

• Cuenta EU Login para entrar en TRACES y el alta como operador en el Sistema de Información.
• Número EORI si importas o exportas: lo pide la declaración junto a tu nombre y dirección.
• Código del Sistema Armonizado (SA) de cada producto, tal como figura en el anexo I.
• Descripción y nombre comercial del producto y, si incluye madera, el nombre científico de la especie.
• Cantidad: masa neta en kilos y, si procede, unidad suplementaria (en la DS, la estimación anual).
• País de producción y ubicación de todas las parcelas, o de los establecimientos en el ganado bovino.
• Números de referencia de otras declaraciones si tu producto contiene materias ya declaradas.
• Persona que firma: nombre, cargo y en nombre de quién actúa.

Qué datos lleva la DDS (anexo II)

El anexo II del reglamento fija el contenido mínimo de la declaración de diligencia debida:

1. Nombre, dirección y, si importa o exporta, número EORI del operador.
2. Código SA, descripción, nombre comercial y, cuando proceda, nombre científico; cantidad en kilos de masa neta y unidad suplementaria.
3. País de producción y geolocalización de todas las parcelas; para el ganado bovino, de todos los establecimientos.
4. Número de referencia de una declaración existente, si la hay.
5. El texto de confirmación de que se ha hecho la diligencia debida y no hay riesgo o es insignificante.
6. Firma: en nombre de quién, fecha, nombre y cargo.

Pasos para presentar la DDS en TRACES

La declaración simplificada con SIGPAC o catastro

El nuevo artículo 4 bis crea un régimen para el micro o pequeño operador primario: persona física, microempresa o pequeña empresa de un país de riesgo bajo que vende lo que ella misma cultiva, cría o aprovecha. En España encaja la mayoría de explotaciones de soja, ganado vacuno y madera.

Según el anexo III, la DS solo pide:

• Tus datos: nombre, dirección y, si importas o exportas, número EORI.
• Productos: código SA, descripción, nombre comercial y cantidad anual estimada.
• Ubicación: país y geolocalización o dirección postal de las parcelas; en el bovino, de los establecimientos.
• Texto de confirmación de que cumples el reglamento.

El MITECO aclara que la dirección postal puede ser una referencia catastral o un recinto SIGPAC válidos. Es la vía más cómoda: los datos ya están en tu PAC o en tu escritura. La DS genera un identificador de declaración que comunicas a tus compradores y que debes incluir en la declaración aduanera cuando el producto pase por la aduana.

Hay una excepción importante: si el Estado ya tiene toda la información de la DS en sus bases de datos oficiales y la comparte con el Sistema de Información, no tienes que presentarla. A fecha de esta revisión, el Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1565 prevé la API para conectar esas bases de datos, pero no hemos encontrado confirmación oficial de que España la use ya. Pregunta a tu cooperativa o a tu comunidad autónoma antes de junio de 2027.

Las cooperativas pueden hacerlo por sus socios

Una cooperativa puede ser representante autorizado y presentar la DS de cada socio, actuar como operador si es ella quien introduce el producto en el mercado o ser MPOP si cumple los requisitos. Para una cooperativa con cientos de socios, el trabajo real está en recoger, revisar y mantener los recintos de todos ellos.

Después de presentar

• Comunica el número de la DDS o el identificador de la DS a tu cliente. El MITECO insiste en que el operador debe hacerlo por iniciativa propia.
• Indícalo en la aduana: el número va en la declaración de despacho a libre práctica o de exportación.
• Conserva todo cinco años: declaraciones, geolocalización y documentación de la diligencia debida.
• Revisa tu sistema de diligencia debida al menos una vez al año.
• Actualiza la DS si cambian las parcelas o los productos; no por variaciones de cantidad.

Errores frecuentes

• Coordenadas en orden latitud-longitud: GeoJSON exige longitud primero.
• Polígonos sin cerrar (el último punto debe repetir el primero) o con lados que se cruzan.
• Usar un punto para una parcela de más de 4 hectáreas.
• Exportar desde el GPS o desde Google Earth en KML y subirlo sin convertir.
• Olvidar declarar los números de referencia de las materias ya declaradas que contiene tu producto.
• Presentar una DDS completa cuando te bastaba una DS, o al revés.

Cuando son muchas declaraciones: la API

El Sistema de Información tiene una API documentada para enviar declaraciones, incluidas las simplificadas, desde otro programa. Para un importador con decenas de partidas al mes o una cooperativa que gestiona las DS de sus socios, conectar su programa de gestión con la API ahorra teclear lo mismo una y otra vez y reduce errores.

Preguntas frecuentes sobre la DDS y la DS

¿Dónde se presenta la declaración de diligencia debida EUDR?

En el Sistema de Información de la Comisión Europea para la EUDR, integrado en TRACES. Se accede con una cuenta EU Login y se puede presentar a mano desde la web o de forma automática mediante su API.

¿Cuántas veces tiene que presentar la declaración simplificada un pequeño productor?

Una sola vez, antes de vender por primera vez, con una estimación de la cantidad anual. Solo hay que actualizarla si cambian datos sustanciales, como las parcelas o los productos; el MITECO aclara que no hace falta actualizarla por cambios en la cantidad.

¿Puedo usar el recinto SIGPAC en lugar de coordenadas?

Sí, si eres micro o pequeño operador primario. El Reglamento (UE) 2025/2650 permite sustituir la geolocalización por la dirección postal y el MITECO indica que vale una referencia catastral o un recinto SIGPAC válidos. Los operadores que presentan la declaración de diligencia debida completa necesitan coordenadas.

¿Puede mi cooperativa presentar la declaración por mí?

Sí. Según el MITECO, una cooperativa puede actuar como representante autorizado de sus socios y presentar la declaración en su nombre; la responsabilidad del contenido sigue siendo del socio. También puede actuar como operador si es ella quien introduce el producto en el mercado.

¿Qué hago con el número de referencia de la declaración?

Comunicarlo a tu cliente, que lo necesita si es el primer operador posterior o comerciante, e incluirlo en la declaración aduanera cuando importes o exportes. Guárdalo, junto con la documentación, durante cinco años.

¿Qué errores de geolocalización rechaza el sistema?

Los más habituales son polígonos que no se cierran, lados que se cruzan, coordenadas con latitud y longitud invertidas, archivos que no son GeoJSON válido y menos de seis decimales. Puedes revisarlos antes con nuestro validador GeoJSON EUDR gratuito.