Cuánto cuesta automatizar tu negocio con IA en 2026
Los números, sin rodeos
Automatizar va desde 300-1.500 € (algo sencillo) hasta 6.000 € o más (a medida con tu ERP), con cuotas mensuales de decenas de euros. Y una parte la puede pagar la subvención. Aquí tienes los rangos por tipo.
"¿Y esto cuánto me cuesta?" Es la primera pregunta, y es justa. Te doy los rangos reales del mercado en España, por tipo de automatización, para que sepas a qué atenerte antes de sentarte con nadie. Y al final, cómo hacer que una parte la pague una ayuda.
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Antes de mirar precios: buena parte de esto lo paga una ayuda. En el PDF tienes todas comparadas y cuál te conviene. Te la enviamos al momento.
Precios por tipo de automatización
| Qué automatizas | Implantación | Al mes |
|---|---|---|
| Sencillo (respuestas y flujos por reglas) | 300 - 1.500 € | 30 - 250 € |
| Chatbot o agenda con integración | 1.200 - 3.000 € | desde 60 € |
| Varias herramientas con lógica de negocio | 3.000 - 6.000 € | según proyecto |
| A medida (conectado a tu ERP / datos) | desde 6.000 € | según proyecto |
La facturación aparte: las herramientas de presupuestos y facturas van de 7 a 40 € al mes. Lo vemos en automatizar presupuestos y facturas.
Piénsalo en retorno, no solo en coste
Por dónde empezar
- Chatbot de WhatsApp si vives de las consultas.
- Presupuestos y facturas si te comen el papeleo.
- Agenda/citas si pierdes reservas.
Empieza por una, hazla bien, mide el ahorro y ve a por la siguiente.
Una parte la paga la ayuda. Kit Digital de IA (hasta 6.000 €), Kit Consulting (12.000-24.000 €) y el bono de IA de 2027. Todo comparado en la guía de subvenciones de IA.
Te decimos qué automatizar primero (gratis)
Miramos tu negocio, te decimos qué automatización te da más retorno, cuánto cuesta de verdad y con qué ayuda pagar parte. Sin compromiso y sin tecnicismos. Nos adaptamos a cualquier presupuesto.
Preguntas sobre el precio de automatizar con IA
¿Cuánto cuesta automatizar un negocio pequeño?
Depende de qué automatices, pero hay rangos claros. Una automatización sencilla (respuestas automáticas, un flujo por reglas) va de 300 a 1.500 euros de puesta en marcha y 30 a 250 euros al mes. Un chatbot con agenda o una integración estándar, de 1.200 a 3.000 euros. Varias herramientas con lógica de negocio, de 3.000 a 6.000. Y un sistema a medida conectado a tu ERP, desde 6.000. Te damos el número exacto para tu caso, gratis.
¿Por dónde conviene empezar?
Por lo que más tiempo o dinero te hace perder hoy. Si vives del WhatsApp, un chatbot. Si te comen los presupuestos, la facturación. Si pierdes citas, la agenda. Empezar por una cosa, hacerla bien y medir el ahorro vale mucho más que intentar automatizarlo todo de golpe.
¿Cómo sé si me va a salir rentable?
Piénsalo en horas y en clientes, no solo en euros. Si una automatización te ahorra cinco horas a la semana o evita que se te escapen tres clientes al mes, el cálculo suele salir solo. Antes de que gastes nada, te decimos qué retorno esperar de forma realista; si no compensa, te lo decimos.
¿Qué parte paga la subvención?
Bastante. El Kit Digital tiene una categoría de IA con bono de hasta 6.000 euros; el Kit Consulting cubre el asesoramiento (12.000 a 24.000 euros) para empresas de 10 a 249 empleados; y en 2027 llega el bono de IA de 600 millones. Es decir, buena parte del proyecto puede salir de una ayuda. Lo comparamos todo en la guía de subvenciones de IA.
¿Y el coste mensual, no se dispara?
No tiene por qué. Para la mayoría de negocios pequeños las cuotas mensuales de las herramientas son de decenas de euros, no de cientos. El coste que hay que vigilar es el de servicios que cobran por uso (como la API de WhatsApp por conversación) si mueves mucho volumen. Lo calculamos contigo antes de empezar para que no haya sorpresas.
¿Vosotros lo hacéis y me ayudáis con la ayuda?
Sí. Hacemos el diagnóstico gratis, te decimos qué automatizar primero y cuánto cuesta, lo montamos y te ayudamos a pagar parte con la subvención que te toque. Nos adaptamos a cualquier negocio y a cualquier presupuesto.