Cómo cumplir el DeCA antes del 5 de octubre de 2026: checklist para transportistas de vehículos
La respuesta directa: para cumplir el DeCA solo necesitas tres cosas: tu número de autorización, una forma de identificar cada coche, y una herramienta que genere el PDF con QR. Con eso emites el documento antes de cargar y lo enseñas en el móvil. Ni sellos, ni homologaciones, ni programas de miles de euros. Aquí tienes el checklist para tenerlo resuelto antes del día 5.
Lo escribo porque veo a transportistas de coches agobiados pensando que esto es un mundo. No lo es. Hago el generador de DeCA para portavehículos y sé que en una tarde lo dejas montado y probado. Sigue la lista y llegas al 5 de octubre sin sobresaltos.
El checklist en seis pasos
Reúne tus datos de transportista
Tu número de autorización de transporte (la tarjeta, MDP o MDL), el NIF y la razón social. Es lo que identifica que el viaje lo haces tú y va en cada DeCA. Sin ese dato, el documento está incompleto.
Ten a mano tus cargadores habituales
Las compraventas, concesionarios y particulares para los que sueles trabajar: nombre, NIF y dirección. Si los guardas una vez, no vuelves a teclearlos. Es lo que convierte emitir un DeCA en cuestión de segundos.
Decide cómo identificas cada coche
Cada vehículo va por matrícula, o por número de bastidor si aún no está matriculado (nuevo o de importación). Ten claro de dónde sacas ese dato en cada carga: de la ficha, del contrato de la compraventa o del propio coche.
Elige una herramienta que genere el PDF con QR
El documento válido desde el 5 de octubre es un PDF nativo con código QR y URL de verificación. Necesitas algo que lo cree; un Excel o un Word no valen por sí solos. Un generador web gratuito te sirve para empezar sin instalar nada.
Emítelo antes de cargar cada expedición
Con la carga preparada y antes de salir, generas el DeCA de ese viaje. No al llegar, no cuando te paran. El documento tiene que existir cuando el coche empieza a rodar.
Aprende a enseñarlo en el móvil
En un control, abres el PDF o el QR desde el teléfono y se lo muestras al agente, que puede escanear el código para verificarlo. Practica una vez para no ir a ciegas el día que te paren.
Haz la prueba hoy, no el 5 de octubre
La mejor forma de quitarte el miedo es generar un DeCA de prueba ahora mismo, con los datos de tu próximo viaje real. Míralo en el móvil, comprueba que el QR abre su URL de verificación, y ya sabes hacerlo. Llegar al día 5 sin haberlo probado nunca es lo que genera el agobio; probarlo hoy es gratis y te lleva cinco minutos.
Nuestro generador de DeCA para portavehículos está pensado para esto: 10 DeCA al mes gratis, sin registro, con el PDF y el QR listos, y guardando tus cargadores y coches para que el siguiente sea instantáneo. Si haces muchos portes, el plan Autónomo son 19 € al mes más IVA, ilimitado; y si quieres además la web de tu empresa de transporte, el plan Empresa son 39 € al mes con la web incluida.
Lo que NO necesitas (y te quieren vender)
- Un «sello» u «homologación» del DeCA. No existe ningún certificado oficial. Lo que necesitas es el documento con sus datos y su QR.
- Una plataforma internacional de eCMR. Eso es para cruzar frontera. Para mover coches por España, tu documento es el DeCA. La diferencia, en DeCA, carta de porte y eCMR.
- Un programa de gestión de flotas de miles de euros, si eres autónomo o tienes uno o dos camiones. Eso es para flotas grandes; tú resuelves con un generador.
Historial de actualizaciones
- 18 de septiembre de 2026 — Primera publicación. Checklist de seis pasos para cumplir el DeCA antes del 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025, Resolución de 5-6-2026): datos de transportista y cargadores, identificación de cada coche, generación del PDF con QR, emisión antes de cargar y prueba previa.
Preguntas frecuentes sobre cómo cumplir el DeCA
¿Qué necesito para cumplir el DeCA el 5 de octubre?
Tres cosas: tu número de autorización de transporte, una forma de identificar cada coche que llevas (matrícula o número de bastidor) y una herramienta que genere el documento en PDF digital con código QR. Con eso emites el DeCA antes de cargar cada expedición y lo enseñas en el móvil en un control. No necesitas ningún sello ni homologación: eso no existe.
¿Tengo que instalar algún programa caro?
No. Puedes empezar con un generador web gratuito que cree el PDF con QR sin instalar nada. Nuestro generador hace hasta 10 DeCA al mes gratis, sin registro. Solo si haces muchos envíos te compensa un plan de pago con documentos ilimitados; para un autónomo del transporte de coches, muchas veces con el gratis basta. Los programas de gestión caros son para flotas grandes con muchas necesidades más.
¿Puedo probar el DeCA antes del 5 de octubre?
Sí, y es lo más recomendable. Genera un DeCA de prueba con los datos de tu próximo viaje, míralo en el móvil, comprueba que el QR abre la URL de verificación y familiarízate con el proceso. Así el día 5 lo haces con los ojos cerrados en vez de aprender con la inspección delante. Probar hoy es gratis y te quita el miedo.
¿El DeCA se hace antes o después de cargar?
Antes de iniciar el transporte, con la expedición ya preparada. El DeCA tiene que existir cuando el coche empieza a viajar; hacerlo al llegar o cuando te para la inspección no cumple. Lo práctico es emitirlo con la carga lista, justo antes de salir, cuando ya sabes qué coches llevas y a dónde.
¿Y si trabajo para varias compraventas distintas?
Guarda los datos de cada una para no volver a teclearlos. Un buen generador te permite reutilizar tus cargadores habituales, tus vehículos y tus rutas, de modo que el DeCA de cada viaje lo tienes en segundos aunque cambies de cliente cada día. Es justo lo que necesita quien trabaja para varias compraventas y concesionarios.
¿Cuánto tiempo lleva emitir un DeCA?
Con los datos guardados, menos de dos minutos: eliges el cargador, metes los coches por matrícula o bastilla y sale el PDF con QR. La primera vez tardas un poco más porque configuras tus datos de transportista; a partir de ahí es cuestión de segundos por envío. Es mucho menos de lo que tardas en rellenar un papel a mano.