Requisitos del Kit Digital: el Checklist para Llegar Preparado a la Próxima Convocatoria
La respuesta directa: los requisitos del Kit Digital están en el artículo 8 de sus bases reguladoras (Orden ETD/1498/2021) y casi todos se pueden dejar resueltos hoy, sin esperar a nada. Y conviene: las ayudas se conceden por orden de presentación de solicitudes, así que cuando se abre el plazo, cada día — cada hora — cuenta.
Aquí tienes el checklist de 8 puntos, con lo que tarda cada trámite y dónde se hace. Ese dato práctico es el que casi nadie te da.
El checklist: 8 casillas que puedes marcar desde hoy
Certificado digital o Cl@ve
Sin identificación electrónica no hay solicitud. El certificado de la FNMT se pide online, pero exige acreditar tu identidad (en oficina con cita, o con DNIe) y luego descargarlo; Cl@ve puede activarse por videollamada o con carta de invitación.Cuánto tarda: de un día a un par de semanas según la cita. Es el trámite que más se atasca: hazlo primero. Dónde: sede.fnmt.gob.es o clave.gob.es.
Estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social
Requisito eliminatorio de las bases. Si estás al corriente, los certificados se descargan al momento; si arrastras alguna deuda, regularizarla o aplazarla puede llevar semanas — y eso no se arregla el día que abre el plazo.Cuánto tarda: 5 minutos comprobarlo; semanas si hay deuda. Dónde: sede de la AEAT (certificado de estar al corriente) e Import@ss (Seguridad Social).
Test de autodiagnóstico de Acelera pyme
Las bases exigen «disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital» según el test de la plataforma Acelera pyme (art. 8.2). Es un cuestionario online sobre cómo trabaja tu negocio, y queda guardado en tu área privada.Cuánto tarda: 10-15 minutos. Dónde: acelerapyme.gob.es, con tu certificado o Cl@ve.
Localiza tu fecha de alta (la antigüedad mínima)
Las bases piden «tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias»: la cifra exacta la fija cada convocatoria, no las bases. Las anteriores incluían este requisito, así que si tu alta es reciente, será lo primero que debas comprobar cuando se publique una nueva.Cuánto tarda: 5 minutos. Dónde: tu modelo 036/037 de alta censal, o pidiendo un certificado de situación censal en la sede de la AEAT.
Calcula tu segmento
El segmento decide el importe del bono y se calcula por número de empleados, contados como marca el Anexo I del Reglamento (UE) 651/2014: en UTA, unidades de trabajo anual (una persona a jornada completa todo el año = 1 UTA; media jornada = 0,5). Un autónomo sin empleados es segmento III.Cuánto tarda: 10 minutos con tus datos de plantilla. Dónde: tus TC de la Seguridad Social o tu asesoría laboral.
No ser «empresa en crisis»
Las bases excluyen a las empresas en crisis según la definición europea (art. 2.18 del Reglamento 651/2014): concurso de acreedores o fondos propios muy deteriorados, entre otros supuestos. Para un autónomo o una microempresa sana, esta casilla se marca sola; si tu sociedad viene de años malos, revísalo con tu asesor antes.Cuánto tarda: una consulta a tu asesoría. Dónde: tus cuentas anuales.
Repasa tus ayudas de minimis
El Kit Digital es una ayuda de minimis: hay un tope de ayudas de este tipo acumulables por empresa en tres años, y el límite depende de tu sector (el agrícola, por ejemplo, está en 50.000 €). Si has recibido otras subvenciones recientes, súmalas y tenlo apuntado: te lo preguntarán en la solicitud.Cuánto tarda: 15 minutos repasando resoluciones. Dónde: tus resoluciones de concesión o tu asesoría.
Ten la solución (y el proveedor) decididos
El bono no es dinero libre: se gasta en categorías concretas con agentes digitalizadores adheridos. Quien llega con la solución decidida firma el acuerdo enseguida; quien no, quema semanas comparando cuando el reloj de los plazos ya corre. Abajo tienes las categorías y para qué sirve cada una.Cuánto tarda: lo que tardes en decidir. Dónde: el catálogo de soluciones y agentes de acelerapyme.gob.es.
Segmentos e importes: la referencia del ciclo anterior
Estos son los segmentos y los bonos del ciclo 2022-2025, ya cerrado. Una nueva convocatoria fijaría los suyos — podrían repetirse o cambiar —, pero es la mejor referencia disponible para hacer números.
| Segmento | Tamaño (empleados) | Bono del ciclo anterior |
|---|---|---|
| III | 0 a menos de 3 (incluye autónomos sin empleados) | 2.000 € (+1.000 € de ampliación: hasta 3.000 €) |
| II | 3 a menos de 10 | 6.000 € |
| I | 10 a menos de 50 | 12.000 € |
| IV | 50 a menos de 100 | 25.000 € |
| V | 100 a menos de 250 | 29.000 € |
Última verificación: 26 de agosto de 2026, en las fichas de cada convocatoria de la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es). Importes correspondientes a convocatorias ya cerradas.
Las categorías de soluciones: cuál sirve para qué negocio
Para los segmentos I, II y III, el catálogo oficial de Acelera pyme recoge estas categorías:
- Sitio web y presencia básica en internet — la puerta de entrada: si aún no apareces en Google, empieza aquí. Es la categoría natural de cualquier negocio local.
- Comercio electrónico — tienda online. Útil para comercios con producto vendible a distancia; innecesaria para muchos servicios.
- Gestión de redes sociales — te gestionan los perfiles. Útil si vendes por imagen (hostelería, estética); poco si tu cliente te busca en Google.
- Gestión de clientes (CRM) — fichas de clientes y seguimiento de ventas. Para negocios con presupuestos y venta repetida.
- BI y analítica — cuadros de mando con tus datos. Con pocos datos, prescindible para un negocio pequeño.
- Servicios y herramientas de oficina virtual — colaboración en la nube para equipos.
- Gestión de procesos — digitalizar pedidos, inventario, contabilidad o facturación interna.
- Factura electrónica — cada vez menos opcional: te interesa mirarla junto a las fechas reales de Verifactu.
- Comunicaciones seguras y Ciberseguridad — VPN, antivirus avanzado, protección de dispositivos. Higiene básica si trabajas con datos de clientes.
- Presencia avanzada en internet — posicionamiento: SEO local, optimización. El complemento lógico del sitio web.
- Marketplace — alta y optimización en plataformas de venta.
- Puesto de trabajo seguro — exclusiva del segmento III en el ciclo anterior: un equipo nuevo con seguridad incluida, ligada a la ampliación de 1.000 € del bono.
Los segmentos IV y V tenían su propio catálogo (ciberseguridad gestionada y soluciones con inteligencia artificial). Si eres un negocio local pequeño, tu decisión real suele estar entre sitio web, presencia avanzada y gestión de procesos: es exactamente lo que analizamos, con precios, en cuánto cuesta una página web.
Por qué llegar el primer día importa tanto
Las bases lo dicen sin rodeos: las ayudas se conceden «bajo el único criterio del orden de presentación de solicitudes» (art. 16), en concurrencia no competitiva. No hay baremo ni méritos: cola. Y las últimas convocatorias terminaron con el crédito agotado y solicitudes fuera — tantas, que la norma tuvo que regular qué pasa con ellas: lo contamos en denegados por agotamiento de crédito.
La lectura práctica: si el programa vuelve, la diferencia entre cobrar el bono y quedarte en lista no será cumplir los requisitos — los cumplirá casi todo el mundo —, sino tener los deberes hechos el día uno. Todo lo de este checklist se puede hacer esta semana.
Lo que este artículo no es
Preguntas frecuentes sobre los requisitos
¿Qué es una UTA y cómo se calcula?
UTA significa «unidad de trabajo anual»: una persona trabajando a jornada completa durante todo el año cuenta como 1 UTA. Quienes trabajan a tiempo parcial o solo parte del año cuentan como fracción. Es la forma de contar empleados del Anexo I del Reglamento (UE) 651/2014, al que remiten las bases del Kit Digital: por ejemplo, dos personas a media jornada todo el año suman 1 UTA. Con ese número se determina tu segmento.
¿Sirve si me di de alta como autónomo hace 8 meses?
Depende de lo que diga la próxima convocatoria. Las bases reguladoras (artículo 8) exigen «tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias»: no fijan una cifra única, la fija cada convocatoria. Las anteriores incluían este requisito, así que cuando se publique una nueva, lo primero que debes mirar es qué antigüedad pide y desde qué fecha se cuenta. Lo que sí puedes hacer hoy es localizar tu fecha exacta de alta censal (modelo 036/037).
¿Puedo elegir varias soluciones con un solo bono?
Sí. En el ciclo anterior, el bono funcionaba como un saldo: podías formalizar varios acuerdos de prestación en distintas categorías (por ejemplo, sitio web y gestión de redes sociales) hasta agotar el importe, respetando el máximo financiable de cada categoría y segmento. La parte del bono que no asocias a acuerdos dentro de plazo se pierde: los plazos exactos están en qué hacer si tienes el bono concedido y sin gastar.
¿Necesito un gestor para pedirlo?
No es obligatorio. La solicitud se presenta online y puedes autorizar a un representante voluntario si lo prefieres, pero es un trámite asumible si tienes el certificado digital y la documentación lista. Además, las oficinas Acelera pyme asesoran gratis — en la Región de Murcia hay cinco, las tienes en nuestra guía de ayudas en la Región. Desconfía de quien te cobre por «reservar plaza» o «pre-tramitar»: eso no existe en el procedimiento oficial.